【きららハンドメイドマーケットinよなご】

開催諸注意(搬入搬出について)


【免責事項】

施設・設備の破損や、事件・事故、お客様とのトラブル、作品・什器等の盗難・破損等ございましても、全て自己責任となります。会場・実行委員会はその責を負いません。ご了承ください。

【お知らせ】

  • 出展要項を再度ご確認ください。

  • 指定された搬入時間前に、現地に来られた場合は”コンベンションセンター駐車場での待機”をお願いいたします。(駐車券を米子コンベンションセンター1Fの機械に通せば無料になります。)
    搬入出口前は一般道路ですので、道路上、搬入口通路上での待機は絶対におやめください。

【来場時受付】

 

  • 会場にこられましたら搬入口そばの受付カウンターにて受付をお願いいたします。
    • 来場出欠確認
    • 出展者パスの受取(高校生以上の作家・販売員対象。)
      ※遊びに来られる方への貸出、配布は禁止。
      ※各自パスケースをご持参ください(ない場合は、2個100円で販売いたします)

【500円商品券につきまして】

  • 来場者プレゼントとして500円商品券を1日100枚配布予定です。
  • 会計の際は、1枚500円として処理してください。
  • 処理した商品券は、「イベント本部」または「イベント受付」で換金引換をしてください。
    引換期間は、イベント開催期間中(21日17時締切)です
    (後日換金は出来ません)

  • 商品券サンプルは、来場受付にて提示いたしますのでご確認ください。

 

【宅配便につきまして】

  • 【配送】荷物はご自身で受取をお願いいたします。
     宛先は事務所ではなく、会場搬入口を指定してください。

  • 【集荷】宅配業者が最終日の18時までに集荷に来ます。(佐川急便)
    着払い伝票は搬出口付近の集荷場所に用意しておきますので、ご利用ください。
    なお18時に間に合わない場合はご自身での手配をお願いいたします。

【スケジュール】

前日 13:00~17:00 前日搬入
開始時間前の搬入口への進入禁止。搬入時間を早めることはありません
当日1日目 07:30~09:45 搬入・準備 ※9:45 搬入口閉鎖
当日2日目 08:30~09:45 準備    ※9:45 搬入口閉鎖
当日1日目/2日目 10:00~16:00 イベント開催(お客様の状況により15分ほど早く開場する場合あり)
当日1日目 16:15~17:00 17:00 会場施錠
当日2日目 16:15~19:00

搬出(18:30までに荷物は、建物の外にお出しください)

屋内車両搬出は17:00以降を予定
(搬出状況によって前後します)
屋外搬出口での積込みは19:00まで。


米子コンベンションセンター(ビッグシップ)googleマップ

https://maps.app.goo.gl/QpfRW1thnc6JAapi9


 

【出展者駐車場について】

上記の出展者有料駐車場(米子コンベンションセンター駐車場/イオン駐車場)に駐車してください。
★搬入搬出以外の時間に「搬入搬出口」にお車の進入駐停車はできません。

★関係者駐車場は、メールでお送りした「イベント関係者駐車証」を持つ特定の出展者のみ停められます。

※障がい者駐車スペースにつきましては、お客様用となりますので、出展者の方は指定の駐車場へお停めください。

 

【搬入について】

  • 会場前(搬入出口前)の道路は一般道路です。お車、歩行者には十分にお気を付けください。
  • 荷物を降ろしたら【設営・飾り付けを行う前】に、先に出展者駐車場へお車をご移動ください。

  • 搬入搬出口に屋根はございませんので、雨対策は各自で行ってください。

  • 【前日搬入日・全出展者】荷物を降ろしたら速やかに、コンベンションセンター駐車場へ移動する事!

【搬出について】

  • イベント開催時間中の片付け作業は、イベントイメージの低下に繋がりますのでご遠慮ください。
  • 一斉搬出ですので、かなりの混雑が予想されます。譲り合い・心に余裕をもって、搬出作業を行ってください。ご協力お願いいたします。

  • 搬出時間になりましたら、先に荷物を積める状態にまとめてから、お車の移動・積込作業をお願いいたします。車での場所取り行為、停めっぱなしは絶対におやめ下さい。スタッフがチェックします。

  • 積み込み後、挨拶やトイレなど所用ある場合は、お車を搬出場所から邪魔にならない場所へ移動してください

  • 搬出口は狭く混雑が予想されるため、コンベンションセンター駐車場の方は、駐車場へ手運びの方が早い場合もございます。お荷物が少ない場合などは手運び搬出にご協力いただけますと幸いです。

【夜間につきまして】

  • 会場内は施錠されますが、警備等はございません。荷物・什器・作品類は自己責任にて管理をお願いいたします。
  • 退館時は、火災防止の為、ブース内でご使用の電源は全て切ってください。

  • 施錠後は、翌朝、搬入開始時間まで開くことは出来ません。忘れ物にはくれぐれもご注意ください。

  • 車両の夜間留め置きについて。
    コンベンションセンター駐車場・イオン駐車場での夜間留め置き駐車は無料駐車券の対象となりません。
    夜間留め置きが、必要な場合は、本部スタッフに屋号、車両ナンバーを伝えたうえで、駐車場所の指示を仰いでください。
    ※なお、夜間留め置きを利用する場合、必ず、翌日の搬入開始時間前までに、指定の出展者駐車場へお車をご移動ください。移動しない場合はオシオキあり。
    (関係者駐車許可証を持っている方はそのまま留め置き可能です)

【キッチンカー・フードにつきまして】

  • ごみ箱の設置を行ってください。販売した容器の回収をお願いいたします。
  • 会場床面を油等で汚された場合はクリーニング費用が発生する場合がございます。
    汚す可能性のある場合は、予め床面の養生を行ってください。

【その他】

  • 館内空調がございますが、個別対応は出来ませんので、各自、調整できる服装をお勧めいたします。
  • 熱中症対策には十分お気を付けください。
  • ペットは会場内に入れません。(カート・抱っこもNG)
  • ビッグシップ内ではご飲食可能ですが、会場施設を汚さないようにお気を付けください。
  • ゴミの持ち帰りにご協力ください。(会場設置のゴミ箱に捨てないで!)