山口きららクリスマスマーケット2024

日時:  2024年12月 21日【土】 10:00~16:00

            22日【日】 10:00~16:00

 

※雨天開催・入場料無料・駐車場無料。

 

場所:  山口きらら博記念公園 きららドーム(やまぐち富士商ドーム)

     〒754-1277 山口県山口市阿知須10509番50

主催:  山口きらら博記念公園

共催:  山口きららハンドメイド実行委員会(CitrusMade:平野)

後援予定:山口県


【はじめに】

きらら博記念公園のクリスマスイベントの合同開催イベントとなります。

・きらら博記念公園の催し物(予定)
  ・子供向けイベント
  ・ステージ・スポーツ体験・ふわふわドームなど

 

・「クリスマスマーケット(当方担当)」

・ハンドメイドイベント:ドーム会場、半分のエリア。
  クリスマス・お正月向けの季節作品があると嬉しいです。

・クリスマススタンプラリーの実施。

 

多くのお客様にご来場いただくために、可能な限りの告知・集客活動を行い、お客様にイベントの周知を徹底し、妥協しないハイレベルなイベント集客数、来場満足度・出展満足度を目指しております。


お客様も出展者様も主催者もみんなが笑顔になれるような、そんなイベントでありたいです。
主催者も1作家として全国のイベントに出店しており、その経験を活かして、素敵なイベントとなるよう頑張りますので、ご協力をお願いいたします。


【イベント告知につきまして】

山口県全域にTVCMSNS有料広告(山口県・近隣県)、新聞・情報誌広告、Web広告、ポスティング型フリーペーパー掲載、山口の主要施設へのポスター・フライヤー設置、チラシ配布等を予定しております。


告知詳細は決定次第、ホームページに掲載いたします。


【募集概要】

ハンドメイド   130店 :主として、出展者自身が製作するオリジナル作品の展示販売

ワークショップ    20店 :手づくり体験教室

癒し           5店 :占い・美容・マッサージなど

フード        20店 :オリジナルの食品かつ個包装もの。(要PL保険加入) 

※本イベントでは、キッチンカーおよび飲食のテント販売は、公募いたしません。

  • 出展数は予定です。増減する可能性があります。

  • 「単独出展のみ」
  • 「2日間出展のみ」
  • 「複数ブース申込可」

  • 共同出展・グループ出展・シェア出展は原則不可(1ブース=1作家)

  • お客様・会場・環境・出展者・イベント・サポートスタッフ等に対し、
    マナー・ルールを守れる方を募集いたします。

【免責事項】

  • イベント内外におけるトラブル・事件・事故、金品や作品などの盗難・紛失・破損、近隣ブースとのトラブル等につきまして、全てご出展者様の自己責任・自己解決となります。
    実行委員会、および、公園管理事務所はその責任を負いません。
  • 会場はドーム内「屋内」となりますが、大雨時など場合によって雨漏りや、鳥や動物が入り込んでいる場合には、糞害の可能性がございます。
    作品等の損害については責任を負いかねます。ご了承ください。
    (特に夜間は人がいませんので、気になる場合は、作品をしまう・シートで覆うなど、ご対応願います。)
    ※2024年3月   雨漏りを確認しております。
  • 疫病、災害、警報、社会情勢等に関しまして、行政や会場から指示・指導があった場合はそれに従います。ご了承ください。
  • ドーム内は空調設備がございません。
    寒い・熱いなどの場合がございますので、温度調節できる服装や防寒対策をお願いいたします。
  • 未定ですが、ドーム会場内にてステージなどある可能性がございます。
    音響などで騒々しいかもしれません。予めご了承ください。
  • 出展料は、宣伝広告費・会場設営費・運営費・イベント保険等に使用いたします。

【キャンセルポリシー】

  • 出展料入金後は、如何なる理由でも返金には応じられません。

  • 行政指示、会場都合、災害等のやむを得ない理由により、イベント開催が困難と判断される場合は、イベントを中止といたします。その際は、お預かりした出展料より、開催までにかかった費用を引いた額を、後日返金させていただきます。(振込手数料はご負担願います)

    ※イベント開催前でも、宣伝広告費・その他の開催準備に伴う費用が発生いたします。
    その為、出展料の全額返金は出来ませんことを、ご了承頂いた上で、お申込みのご検討を、お願いいたします。

【会場禁止事項】絶対に守ってください!!

会場である公園からお願いされていることです。

会場が使用できなくなる恐れもありますので、必ず遵守をお願いいたします。
お手伝い・ドライバー・ご家族の方などにも徹底をお願いいたします。


残念ながらルールを守らない方が、少数ですが毎回いらっしゃいます。
悪質な場合は、開催中でも、会場から退去、および次回からの出展をお断りいたします。

  • ブース内・フィールド内(ハンドメイドエリア)は飲食禁止。
    食事は観客席スタンド、またはドーム外でお願いいたします。
    ブース内での水分補給(熱中症対策)は黙認しますが、こっそりと見えない様に行ってください。
  • 園内 火気厳禁。(キッチンカー除く)
    火気・発電機・危険物・爆発物・可燃性ガス缶等の持ち込みは禁止いたします。
    タバコの喫煙は公園内指定の喫煙所にて行ってください。
  • 公園内は20kmの徐行運転。
    園内には一般の公園利用者がいます。最徐行でお願いします!
  • 搬入出時・園内の車両通行帯の厳守。一方通行指定エリアの厳守。

  • 出展者駐車場以外の駐車場・路上の駐停車禁止。

  • 液体、塗料、土、粘土、植物等により、会場に敷いてある防炎シートや、レンタル品が汚れる可能性のある場合は、必ず、汚れ防止の養生をしてください。
    • 会場に敷いてある防炎シートに粘着力の強いテープ類は使用禁止(養生テープのみ可)

  • 使用したビス、釘等は必ず回収すること。
    細かいゴミ・木片・釘・針・ピン・ガラス破片等、ケガの原因となるものが、落ちた場合は、直ぐに拾ってください。スポーツ施設ですのでご注意ください。

  • ドーム内は、ペットを連れての入場は出来ません。

  • 公園内設置のコンセントの使用禁止。電源使用は申請者のみ(有料)です。

  • 各自ごみは持ち帰ってください!
    園内・ドーム内のポイ捨てダメ絶対!公園は来た時以上にキレイにし、気持ちよくお帰りください。

【開催注意事項・出展NGなもの】以下内容の行為は、おやめください。

皆様の常識・マナーを信じて規約に細かく記載していないことも沢山あります。

規約に書かれてないからと自分勝手な行為をされると、よけいな規約を制定せねばならず、きちんとルールを守っている人の面倒が増えてしまいます。
またそこに人員を割り当てる必要があれば、経費増加=出展料増加につながります。
本来ならこんなこと書かずにもっとシンプルにいきたいので、ご理解とご協力をお願いいたします。

 

お手伝い・ドライバーの方にも必ずお伝えください!
「家族の手伝いで来ただけで、知らない聞いてない!」毎回少数ですがいらっしゃいます…一から注意・説明せねばならず、円滑な運営・搬入搬出の妨げとなります。

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  • 出展申込者以外の出展・作品販売
    販売しないお手伝いはOKですが、その方の作品など販売される場合はシェア出展となりNGとなります。

  • イベント開催時間前のバイヤーによる商品購入。予約(取置き)行為など。
    買付業者の方から「搬入手伝う(謝礼渡す)ので入れてください」等のオファーがあってもお断りください。開催時間以外にそういった行為を見つけた場合、会場外へ出てもらいます。また手引きした人もレッドカードです。
    ※開催時間中は、ライブコマースは禁止しておりませんが、お守りいただけない場合、全面禁止もあり得ます。

  • 既製品・仕入れ雑貨・素材・委託品メインの販売はNG。
    主として出展者様ご自身の手作り・手しごと作品を扱っていれば、若干の仕入れ・既製品・雑貨・素材・委託品の販売は可とします。特に割合は示しませんが、常識の範囲内でお願いいたします。
  • 古美術品、中古品、不要品、セール品、ペット(生き物)等の販売はNG。
    フリーマーケットではありません。SALEや割引等の表記、値引き声掛けもNGです。
  • コピー作品、著作権が発生する素材・生地を使った作品の制作販売・提供はNG。
    コピー作品、キャラクター物や、販売不可の生地を使った作品など。お客様よりご指摘があります。
  • 政治・宗教団体・暴力団関係・勧誘を目的とした出展はお断りいたします。
  • ペグ・杭などの地面へ打ち込む物の使用は禁止。

  • 小さなお子様がおられる場合は、お子様から目を離さないようにしてください。
    会場内・公園内・搬入口など、小さなお子様だけで行動させないようにご注意ください。
    特に搬入出時は重大な事故につながりますので、くれぐれもお気を付けください。
  • 開催時間内の搬入・搬出は安全上不可。
    やむを得ない理由の場合は、ご相談ください。
  • 【絶対NG!】お車での搬入出場所の占有行為!
    お荷物をすぐ積める状態にしてから、お車を取りに行ってください!
    積込み、積下しが終わったらすぐに車を搬出口から移動させてください!

    何気ない行為が、出展者全体の搬入出時間の遅延に繋がります。
    搬入出口に一定時間停めたまま動きのないお車は、レッドカードを進呈します。
  • こういった駐停車の仕方は絶対NGです!→→→

    出展者様にはしつこく何度も、お願いしております。
    一般の公園利用者が、知らずに停めていることもあるかもしれませんが、つられてルール違反するのはおやめください。

【出展料・ブースサイズ】

ドーム内(屋内)

ブース種別 ブースサイズ 金額(税込)1ブースにつき。
ハンドメイドLブース 3m×3m 29,700円/2日
ハンドメイドSブース 2m×2m 15,400円/2日
ワークショップのみ 3m×3m 15,400円/2日

※「ワークショップ(体験教室)のみ」をおこなう出展者様向けです。

  物販は不可(ワークで使用する装飾パーツ(オプション)類の販売は可能です。) 

ワークショップ+物販 3m×3m 29,700円/2日

※【ワークショップ】+【完成品・キット・資材・別作品】などのワーク以外の物販販売がある方向け。

  ワークショップ無しで販売のみの場合は、選択いただけません。

癒しブース 2m×2m 15,400円/2日
フードブース 2m×2m 15,400円/2日
パフォーマンス(屋内外)   3,300/1日 ※場所は要相談 

オプション(ドーム屋内のみ)

電源(販売に必須の方のみ)
※詳細は本ページ下記参照
100v 1.5kW 1口/2,200円/期間中料金
レンタル品:
机・椅子・その他什器
レンタル会社委託。
準備ができ次第、
ホームページにて告知。
委託会社より別途請求

 【補足事項】

  • 前回(2023・12)と価格が違う理由は、前回初開催ということで赤字覚悟のお試し価格だった為です。

  • 屋内ブースは、基本的に4ブース合わせ(田の字)配置を予定しておりますが、場合によっては1列連結ブースとなる可能性もございます。ご了承ください。

  • 什器・机・椅子等の当日貸出はございません。
    必要な場合は、事前にレンタルをご利用ください。

  • 他作家さんとの隣接希望につきまして。
    出展案内時に、隣接希望のご案内をいたします。
    ご希望の方はその際に、別途フォームにてご登録ください。

    ※ブース種別・ブースサイズ違いの場合は、隣接できません。

【クリスマス・お正月企画】その1

「クリスマス・お正月に関連する、作品の販売・ワークショップ」をされる場合は、
出展料合計から、1,100円の値引きをいたします。

(※作品ではなく、クリスマスっぽい「袋・包装・ラッピング等」の場合は対象外です)

また参加者は出展者紹介等に「クリスマス・お正月作品あり」みたいな記述と画像を追加します。

どしどし御参加ください!

条件1:STEP1申し込みにてクリスマス・お正月向け作品ありにチェック

条件2:クリスマス・お正月向けの作品画像をSTEP2メールにて送信

    (その時点で用意できなければ、製作後にメールでもOK)

 

【クリスマス・お正月企画】その2

「クリスマス・お買い回りスタンプラリー」開催!
前回大好評だったスタンプラリーを、今年も開催します。
各出展者様には、プレゼントのご提出をお願いいたします。
お客様がもらって嬉しいもの・次回も来たくなるようなものをご提供いただけますと幸いです。※実行委員会からも200点以上用意いたします。

 

プレゼント内容
(詳細は後日)
1出展につき4点
(1日2点)
※多い分には大歓迎です!

・500円以上のオリジナル作品

・中身の見えない袋に入れてください。

・既製品不可。


※前回は任意でプレゼントをご提供いただきました。複数個ご提供いただいた方もいらっしゃったのですが、(さらに追加で実行委員会からも100点用意しました)、あっという間になくなりましたので、今回は全員参加でお願いいたします(^^;


【搬入・搬出スケジュール(予定)】

こちらの内容は、募集開始時点の予定です。
具体的な内容は、約2週間前に別途メールおよびホームページにてお知らせします。

前日 13:00-17:00 前日搬入
開催1日目/2日目 8:15~9:45 搬入作業 ※9:45 搬入口閉鎖。
開催1日目/2日目 10:00~16:00 イベント開催
開催1日目 16:15~18:00 搬入出作業
開催2日目 16:15~19:00 搬出作業
  • 会場はスポーツ施設の為、使い勝手の良い専用の搬入出口はありません。
    搬入出は大変混雑する事が予想されます。
  • 搬入出駐車場所から、ブースまでは少し距離があります。
    また雨よけの屋根はございません。
    各自、台車・雨よけシート等ご用意ください。

  • ハンドメイド会場は人工芝の上に、白い防炎養生シートを敷いており、若干歩きにくいです。またシートのつなぎ目に養生テープを張っております。足元にご注意ください。

【ブース設営につきまして】

  • 搬入時に台車などによりシートがずれ、ブースの枠がずれている可能性がございます。
    その場合は、隣接ブースから通路側へ、ブースサイズ分の若干(常識の範囲内で)のはみだしは問題ございません。

  • ブース枠内においてのみ、テント(骨組)、のぼり旗の使用可です。
  • ペグ・杭などの地面へ打ち込む物の使用は禁止です。
  • キャンセル等で空きブースや、スペースがあっても勝手に使用しないでください。
  • 設営・販売は、隣接ブースにご迷惑とならないようご注意ください。
    特に以下の内容は、本部への苦情が多いです。
    トラブルにならないようマナーを守ってご出展ください。
    また、隣接ブースとのトラブルは、当人同士でご解決いただけますと幸いです。

    • 自ブースをはみ出しての作品陳列、在庫・荷物置きなど。
      販売、在庫・荷物置き場を含め、ブースサイズに収まる範囲でお願いいたします。
    • 隣接ブースを通って、自ブースへの出入り。
      隣接ブースを通る場合や、共有通路を作る際は、必ず隣接ブースの同意を得てください。
    • 隣接ブース面への、空中・地上のはみ出し。
      空中も、隣接ブースの借りているエリアとなります。机の脚はブース枠内に収まっているのですが、机の上がはみ出していると苦情がよくあります。
    • お客様の列の誘導・整理。
      列ができる際は、列の整理を行い、隣接ブースに迷惑とならないようにしてください。
    • 大声での客引きや、音楽など、騒音の出る行為。
      周りの迷惑とならないようにしてください。
    • アロマ・香水など匂いのキツイもの。
      苦情が出た場合は撤去をお願いする場合がございます。
    • 自ブース以外の場所、通路に出ての接客・販売・客引き
      自ブース範囲内でお願いいたします。

【フードブースの方へ】

  • 商品は予め【個包装済みの物】のみ可です。
     ※現地での袋詰め、計量販売等は不可。
  • 火気使用不可。
  • 現地調理・加温・加熱販売は不可。
  • 会場内で食べ歩きできる形での提供不可
    飲料・綿菓子・飴・アイスクリームなど

  • 「食品営業許可証」「生産物賠償責任(PL)保険」の写しを【STEP2】で提出。
    必要な場合は、
    各自で食品衛生法改正に基づく「営業の届出」の届出を行ってください。

  • 販売品には製造者名・連絡先・材料表記・賞味期限等を明記の事。

  • 冷蔵・冷凍・保冷など商品に適切な温度管理する事。

  • 自ブース前に限り、試食試飲は可です。
  • 試食する場合は、会場に敷いてある防炎シートの汚れ防止の為、必ず「自前シート」ご使用ください。
    シートの固定には「粘着力の弱い養生テープ【ガムテープ使用不可】」をご使用ください。
    ※粘着力の強いものだと会場養生シートが破損し、シート代を別途請求される場合がございます。

【ドーム内:電源のご使用につきまして】

※近年、電源の申込みが減少傾向の為、業者委託による電源工事を行いません。(少数の申込では、工事費が賄えません)その為、電源の使用の条件を設けさせていただきます。
大変ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解の程よろしくお願いいたします。

  • 【販売の為】に必須な方のみ。 (ワークショップで使用する機材や、フード販売での機材(冷蔵庫等))
  • 照明、レジ、充電目的でのご使用は出来ません。各自モバイルバッテリー等でご対応ください。

  • 事前に申込された方のみご使用いただけます。有料ですので、無断使用、貸し借り禁止。
  • 電源配置の都合により、電源を借りた場合は、入場口近くのエリアとなります。
  • 各ブース近くに電源タップ(1口 1.5kWまで)をご用意します、そこから先の分岐タップ・延長コードは各自ご用意ください。
  • 夜間は施設、防災上の理由により、電源が供給カットされます。ご注意ください。

【ドーム内:熱を発する機材につきまして】

  • ドーム内は火気厳禁の為、
    「電気コンロ・電気ポッド・半田ごて」など
    高熱を発する機器を使用する場合は、消防に、使用機器を知らせる必要がございます。
    必ずSTEP1にて、使用目的・製品名・型式をお教えください。
    ※電源を借りずに、モバイルバッテリーの電力から機材を使用する場合も、申請は必要となります。

  • 機器によっては使用できないもの、業務用消火器の持込みが必要な場合もございます。
    ご不明な点はご相談ください。

【夜間につきまして】

  • 18時以降はドーム施設内を施錠します。
    翌朝まで施錠されますので、忘れ物にはご注意ください。
  • ドーム内、連日出展の方は、そのまま荷物を置いて帰られてもOKですが、商品・什器等の管理は、各自で責任もって行ってください。施錠されますが、商品や貴重品の安全を保障するものではございません。
  • ゴミ(食べ物・生ごみ等)は、鳩や野生動物などが住み着くので、必ずお持ち帰りください。
    ※フードブースの食品はケースなどに収納する事をお勧めいたします。
  • 火災防止の為、照明・電子機器・モバイルバッテリーなどの電源は切ってお帰りください。
  • 夜間、出展者駐車場に、車を留め置きされる場合は、本部に「屋号、車両ナンバー」のお知らせください。(※園内の駐車場は夜間施錠閉鎖されます)

【商品郵送につきまして】

本部や公園管理事務所では案内、受取、保証等は一切いたしません。

発送される際は携帯連絡先を記載の上、時間指定し、運送会社より直接ご本人様が、お受け取りください。

 

   宛先:

〒754-1277

山口県山口市阿知須10509番50

山口きらら博記念公園 きららドーム内

山口きららハンドメイドマーケット  [ブース番号・ブース名]

必ず【受取人名】・【ご自身の携帯番号】を記載の事!

 

イベント最終日のみクロネコヤマトの集荷場を設ける予定です。

集荷時間は最終日18:00までとなります。※着払い伝票をご用意ください。
それ以外の時間はご自身で手配されてください。


【イベント勧誘につきまして】

イベント期間中、許可なく他イベントへの勧誘活動はおやめ下さい。

また他イベント勧誘の方がいらっしゃった場合は、ご注意の上、本部に報告していただけると幸いです。

ご自身のブース内でのフライヤー配布などはご自由に行ってください。


【撮影・ライブコマースにつきまして】

撮影・ライブコマースの、許可・不許可につきましては、出展者、各自の判断でご対応をお願いいたします。


状況によっては、ライブコマース禁止を検討する可能性も当然ございますが、

現時点でのの実行委員会の判断としては、『容認』となります。

※従来のライブコマースの意味合いは、現地に買いに行けない方(病気・怪我などで会場に来れない方など)への代理販売です。そういった意味合いもある以上、一律に禁止すべきではないとの判断です。

※バイヤーとみられる方が、開場時間前に会場内に入っているとの報告も受けております。
 お気づきの際は、直接注意して頂くか、スタッフにお声掛けください。
 出展PASS確認のお声がけする場合がございますので、着用をお願いいたします。

 

※以前、出展者の方が、搬入出の手伝いと称して、開場時間前のバイヤーの入場の手引きをしておりました…絶対におやめください。


【申込方法につきまして】

ホームページに記載してある募集フォームからのみの受付となります。

募集開始となりましたら、ホームページの出展ご案内ページよりお申込みください。

 

※お電話・メール・SNS・メッセージ・口頭・郵便等でのお申込みは受け付けておりません。


【ご連絡先につきまして】

  • 実行委員会からの連絡は、すべてメール【Gmail:kirarahmm@gmail.com】を使用いたします。
  • Gmailの受信ができるようにメールの設定を行っておいてください。
  • 携帯電話(キャリアメール)のメールアドレスをご使用の方は、Gmail受信拒否設定等にご注意ください。
    ※メール設定方法等につきましては、実行委員会では、お答えできかねます。ご家族ご友人や携帯ショップにてお尋ねください。
  • イベントに関する、お問合せ・ご質問などありましたら、メールにてお気軽にご連絡下さい。

 

山口きららハンドメイド実行委員会(CitrusMade:平野)

メール   : kirarahmm@gmail.com

HP    : http://www.kirarahmm.com/ 

電話番号  : 080-3054-1050(平日10:00~17:00)

 

※緊急時以外での、お電話でのお問い合わせはご遠慮ください。

また仕事中の場合、電話に出ることが出来ない場合がございます。