イベント開催における諸注意

  1. 【出展要項】も再度ご確認ください。

  2. 必ず最後までお読みください。
    知らない・見てない・聞いてないはNGワードです。
    注意しても守られない場合は、開催途中での退場要請、および、次回以降の出展をお断りいたします。
  3. ドライバーの方や、お手伝いに来られる方にも必ず内容の周知徹底を!
    特に「自分は手伝いに来ただけだから知らない」ということがよくあります。
    お手伝いの方・ドライバーにつきましても出展者の責任となります。

★飲食・喫煙につきまして(必読の事)

  • ハンドメイドエリアグラウンド内)、自ブース内での飲食は禁止です!
    熱中症対策などの理由での水分補給は目をつぶりますが、お客様から見えないようにお願いいたします。飲食可能な場所は、ドーム内の観客スタンドまたは、ドーム屋外となります。
    ゴミのお持ち帰りにご協力をお願いいたします。

  • 喫煙は公園内の指定の喫煙所で!
    公園内(喫煙所)MAP

★搬入搬出の注意事項(必読の事)

★★★以下の行為は、絶対におやめください!★★★ 

  • 警備・スタッフの指示に従わない。
  • 搬入出道路の逆走。
  • 車止めを無視しての進入。
  • 「指定された出展者駐車場」以外の場所・道路上への駐車。
  • 搬入出時間前の荷下ろし場の場所取り駐車場所占有行為
  • 搬入時、搬入口に車を置いたまま、設営・飾りつけを行う駐車場所占有行為
  • 搬出時、先に車を搬入口につけてから、荷物の片付けを行う駐車場所占有行為

    特に駐車場所占有行為は、他の方の迷惑となりますので厳しくチェックします。

公園内20km/h(徐行)制限です。

ドーム周辺はジョギングやお散歩をされる一般利用者の方々がいらっしゃいます。

直線が多くスピードが出やすいですが、安全には特に気を付け、公園利用者の迷惑とならない様に留意してください。 

 

★会場の施設(車止め・ポール・照明・競技場・芝生等)を破損した場合は、公園より損害額を実費請求されます。くれぐれもご注意ください。

 

 

★会場はスポーツ施設の為、搬入口が狭く、搬入出作業が困難です。

特に搬出時は一斉に搬出となりますので大変混雑いたします。

お気持ちに余裕をもって、トラブルのないスムーズな搬入搬出に、ご協力をお願いいたします。

 

★ご自身のブース番号・位置などはあらかじめ確認のこと。

予めブースマップをご確認ください。また現地のブース位置には番号を振っております。

搬入時はスタッフもテンパっていますので、現地で「ブースどこですか?ブース番号なんですか?」はおやめください。

 

★搬入出口に車を置きっぱなしにしない!

積下ろし、積込みが完了したら、”ブース設営前”に、速やかにお車を移動させ、次の方に場所を譲ってください。

 

★搬入口付近は"屋根がありません"

雨の際は、各自で対策をお願いいたします。

 

★搬入出時の駐車場所の指定は不可!

スタッフが順次空いてる駐車場所を指示します。ご協力をお願いいたします。
道路上で場所が空くのを待たれると他の方の迷惑となります。どうしても近くがいいという場合は、希望の搬入出口が空く時間帯まで、出展者駐車場でお待ちください。

  

★出展者駐車場は北駐車場(一番大きな駐車場)となります

できる限りドーム会場より、遠くの場所(H看板より奥)にお停めいただけるようお願いいたします。ドーム手前側は、来場するお客様が優先です。お客様が少しでも気持ちよくご来場いただけるようにご配慮ねがいます。
(人員の都合で、駐車場所は、出展者様の良識に委ねております。どうかご協力をお願いいたします。)
 


※予め、ご用意ください※

  1. 車両搬入許可証(下部よりダウンロードして印刷)
  2. 出展者PASSを入れるパスケース

★搬入出許可証ダウンロード

ダウンロード
車両搬入出・駐車許可証
きらら搬入出・駐車許可証(通常).jpg
JPEGファイル 133.3 KB
  • 印刷・記入し、当日は忘れずにお持ちください。
  • 印刷環境のない方は、お手数ですが、コンビニプリントの利用や、ご家族、ご友人に印刷してもらう等されてください。個別での郵送はしておりません。
  • ※当日お忘れの場合は、【500円】にて販売いたします。領収書はありません。高いです!なので絶対お忘れないようお願いいたします!
    ※毎回イベント準備中や搬入の超忙しいタイミングに「忘れた・プリントできない」等があり対応に苦慮しております。必ず前もってのご準備をお願いいたします。ご理解、ご協力のほどよろしくお願いいたします。 

★出展者受付

  1. 本部にて出展者受付
    出展者PASSの受け取りをお願いいたします。(来場初日のみ)
     PASSを入れるケースは各自ご用意ください。
     出展PASSは、1ブースにつき2枚お渡しします。
     搬入出の手伝いのみの方、お子様、遊びに来られる方へは配布しません。
     3名以上で必要な場合は名刺・SHOPカード等でご対応ください。

    ※キッチンカー・PR・屋外の方は出展者PASSはございません。

★スケジュール

10/18(金) 前日搬入・設営 

13:00~17:00(17:15ドーム施錠)
搬入開始時間は、会場設営の状況により前後する可能性がございます。
※搬入開始の案内前に、下見等でドーム内に入らないでください。
車で待機する場合は下記マップ「搬入時間前待機場所」にお並びください。

10/19(土)  当日搬入・設営  7:30~10:00(9:45搬入路閉鎖)
※時間前に来られても、施設が開いておりません。
車で待機する場合は下記マップ「搬入時間前待機場所」にお並びください。
10/19(土)  イベント開催 10:00~16:00
10/19(土)  搬出(搬入)作業 16:00~18:00(18:15ドーム施錠)
10/20(日)  当日搬入・設営 8:15~9:45(9:45搬入路閉鎖)
10/20(日)  イベント開催 10:00~16:00
10/20(日)  搬出作業 16:00~19:00
10/20(日) クロネコヤマト集荷 最終18:00(メイン搬入口に向かってトンネル右手に集荷場を設けます)

★【ドーム内】床シートの養生につきまして

  • 床面シートを汚す可能性のある場合は、必ず自前のシートを敷いてください。
    シートをとめる際は、ガムテープ等の粘着力の強いテープの使用は不可!!
    必ず【養生テープ】をご利用ください。
    粘着力の強いテープだと、はがす際に、床面シートが破れます。破損した場合は弁償となる場合がありますのでご注意ください。

  • ワークショップ
    • 絵具・水・糊などの液体、スプレー等を扱う場合
    • 小さなパーツ・釘・画鋲・紙くず・木くず等、細かなものを扱う場合
  • フードブース
    • 試食品を提供する場合
    • 液体を扱う場合
  • ハンドメイド
    • 小さなパーツ・釘・画鋲等、細かなものを扱う場合
    • 液体等を扱う場合
    • 植物や土、木くず等、床面を汚す可能性がある場合

 

シートを汚した場合、尖ったものや、細かいものが落ちた場合は、速やかに清掃をお願いいたします。
ほうき・チリトリなど、本部に用意しておきます。


★搬入につきまして(ページ下部に詳細図あり)

  1. 搬入時間前に来られた場合は、下図MAPのの位置から順にならんで待機してください。
    車は道路左側に寄せ、ラグビー場の駐車スペース側はふさがない事
  2. 搬入時間になりましたら、案内に従い先頭から順次、搬入場所へ車を移動。
  3. 荷下ろし作業(ブースへの荷運び)
  4. 荷下ろし後は、ブース設営前に、車を出展者駐車場へ移動。
  5. お車を出展者駐車場へ移動後に、設営作業。

★搬出につきまして(ページ下部に詳細図あり)

  1. 閉場時間(16時)になりましたら、片付けを開始してください。
    ※イベント開催時間内の片付け、搬出作業は、イベントのイメージが損なわれるため禁止です。※やむを得ない事情がある場合はご相談ください。
  2. 閉場時間直後はお客様もいらっしゃいますので、搬出作業はくれぐれもご注意ください。
  3. 先に荷物をまとめて、すぐ車に積める準備ができた方から、車を取りに行ってください。
  4. 次の出展者様の為に、積込が終わりましたら、速やかに車を移動させてください。

★キッチンカーにつきまして

※キッチンカーの配置は、消防指示(可燃物容量)に従い決めさせていただいております。場所の変更はできません。ご了承ください。

  1. 申請した以上の燃料は持ち込まないでください。当日消防の確認があります。
  2. スタッフの指示に従い、指定されたブースに移動・設営をお願いいたします
  3. 飲食可能エリアは、公園内・ドーム内スタンド(グラウンド内は不可)となります。
  4. 各自、ゴミ箱設置・回収とゴミの持ち帰りにご協力をお願いいたします。
  5. お客様の列が出来る際は、他ブースに迷惑とならないよう列の整理を行ってください。
  6. 水は、ご自宅からお持ちください。
  7. トイレ、手洗い場、側溝など公園内での、「油」・「汚水の排水」・「洗い物」等は禁止です。公園で水質チェックをしているそうです。
  8. 会場は平地ではございません。若干傾斜がある場合もございますので、各自板などでご対応ください。

★【きらら博記念公園】搬入路までのルート

出展者駐車場は、上記ムラサキ枠の場所になります。

※出展者駐車場は、イベント専用の駐車場ではございません。一般の方も停められますので、ご注意ください。


※出展者駐車場を利用時の注意事項

 手間側はお客様の為にも、開けておいて、なるべく奥側(H看板より後ろ)に駐車していただけますよう、お願いいたします。また搬入出口への通路は、搬入出時間以外は、ポールにより通行できなくなっております。
外出などされる場合は、北駐車場の通常出入口をご利用ください。


★搬入搬出 詳細図


山口きらら博記念公園googleマップ

googleマップでやまぐち富士商ドームを検索してルート検索すると、搬入口側へ案内してくれると思います。