山口きららハンドメイドマーケット2022秋

日時:  2022年10月 22日【土】 10:00~16:00

            23日【日】 10:00~16:00

 

※雨天開催・入場料無料・約7000台の無料駐車場あり。

 

場所:  山口きらら博記念公園 きららドーム(やまぐち富士商ドーム)

     〒754-1277 山口県山口市阿知須509番50

主催:  山口きららハンドメイド実行委員会(CitrusMade:平野)

後援予定:山口市、山口市教育委員会、

     宇部市、宇部市教育委員会、tysテレビ山口


【イベントにつきまして】

山口県、および近県のお客様に、全国で活躍するクリエイターによる、クオリティの高い【手づくり・手しごと作品】に、見て・触れて・楽しんで頂きたい、
全国各地のクリエイターに、普段通り過ぎるだけの山口県に足を止めて、山口県の良さを知っていただきたい、との思いから始めた、ハンドメイドイベント(手づくり・手しごと作品展示即売会)です。


多くのお客様にご来場いただくために、出来る限りの告知・集客活動を行い、お客様にイベントの周知を徹底し、ハイレベルなイベント集客数、来場満足度・出展満足度を目指しております。


お客様も出展者も主催者もみんなが笑顔になれるような、そんなイベントでありたいです。

主催者も1作家として全国のイベントに出店しており、その経験を活かして、山口きららハンドメイドマーケットを理想のイベントとなるよう頑張ります!

 

※コロナの感染状況により、開催内容に変更、または開催中止となる可能性がございます。

コロナの影響による開催負担が大きい為、今回も、2日間開催といたします。


【イベント告知につきまして】

 

山口県内全域にTVCM、ケーブルテレビ告知、SNS有料広告(山口県全域・福岡・広島・島根)、新聞・情報誌広告、Web広告、ポスティング型フリーペーパー掲載、山口・宇部の主要施設へのポスター・フライヤー設置、チラシ配布等を予定しております。

またイベント当日にTV番組の生中継を招致する予定です。

告知内容は決定次第、ホームページに掲載いたします。


【募集概要】

ハンドメイド   200店 :主としてご自身オリジナルの手づくり・手しごと作品の展示販売

ワークショップ    15店 :手づくり体験教室

癒し         10店 :占い・美容・マッサージなど

フード        20店 :オリジナルの食品・個包装のもの。現地調理・量り売り・火気使用不可

キッチンカー  10~15台 :山口市保健所の移動販売車営業許可を取得されている方。

PRブース      5店 :企業PR・商品PRの場です。イベント関連品の販売・配布は不可。

 

  • 出展数は予定です。増減する可能性があります。
  • 各ブースは、各日出展・複数ブース申込可。※全日出展優先
  • 搬入出の混雑緩和の為に、基本的にブースの共同(シェア)出展は不可です。
    ※同居家族、常にグループで活動している場合は可。(搬入車両は1台または入替でご対応ください)
  • お客様・会場・環境・出展者・スタッフ等に対し、マナー・ルールを守れる方を歓迎いたします。

【出展NGなもの】

  • 応募登録者以外の出展・販売は厳禁です。後から判明した場合厳正に対処いたします。
  • 既製品・仕入れ雑貨・素材・委託品メインの販売はNG。
    主として出展者様自身の手作り・手しごと作品を扱っていれば、若干の仕入れ・既製品・雑貨・素材・委託品の販売は可とします。特に割合は示しませんが、常識の範囲内でお願いいたします。
  • 古美術品、中古品、不要品、セール品、ペット(生き物)等の販売はNG。
    フリーマーケットではありません。SALEや割引等の表記もNGです。
  • コピー作品、著作権が発生する素材・生地を使った作品の制作販売・提供はNG。
    コピー作品、キャラクター物や、販売不可の生地を使った作品など。よくお客様からのご指摘がございます。
  • 火気使用・現地調理が必要な飲食品販売はNG。(保健所届出済みのキッチンカーを除く)
    当イベントは、現地調理が必要な臨時営業許可はおりません。
    また消防の指導により、ドーム施設内では火気の使用は出来ません。
  • 政治・宗教団体・暴力団関係・勧誘を目的とした出展はお断りいたします。
  • キッチンカー以外の屋外飲食販売は募集しておりません。

 

上記ルールを守れない場合は、イベント中の退場、および、次回以降の出展をお断りする場合がございます。


【免責事項】

  • イベント内外におけるトラブル・事件・事故、金品や作品などの盗難・紛失・破損等につきまして、全てご出展者様の自己責任となります。
    実行委員会および、公園管理事務所はその責任を負いません。

  • 当イベントは入場無料イベントです。開催運営費は出展料のみで賄っている為、出展申込数が一定に達せず、予算が確保できない場合は、開催内容の変更(会場の縮小・場所の変更)や、最悪の場合、開催中止となる可能性がございます。あらかじめご了承ください。

  • コロナウイルスや、その他情勢に関しまして、行政や会場から指導があった場合はそれに従います。

【キャンセルポリシー】

  • 出展料入金後は、如何なる理由でも返金には応じられません。

  • 会場都合や、警報発令、災害等のやむを得ない理由により、イベント開催が困難と判断される場合は、イベントを中止といたします。その際は、お預かりした出展料より、開催までにかかった費用を引いた額を、後日返金させていただきます。(振込手数料はご負担願います)

    ※イベント開催前にも、宣伝広告・備品購入・その他の開催準備費用が発生しております。またコロナ理由の場合でも、当イベントはイベント補助金は受けられておりません。その為、全額返金は出来ませんことを、ご了承頂いた上で、お申込みのご検討を、お願いいたします。

【出展料・ブースサイズ】

※出展料は、宣伝広告費・会場設営費・運営費・イベント保険・コロナ対策費等に使用いたします。

※コロナ対策費増・本年より会場費非減免となりました為、値上げしております。ご了承ください。

 

※金額は税込価格です。

 

ドーム内(屋内)

●Sブース(2m×2m)     22,000円/2日(13,200円/1日):ハンドメイド・フード・癒し

●Lブース(3m×3m)     44,000円/2日(24,200円/1日):ハンドメイド・癒し

●ワークショップ(3m×3m) 22,000円/2日(13,200円/1日):ワークのみ(関連商品の販売可)

               44,000円/2日(24,200円/1日):+物販(ワーク以外の作品販売)

●PRブース(3m×3m)     44,000円/2日(24,200円/1日):ハンドメイド関連の物販不可

 

ドーム外(屋外)

●キッチンカー(1台 約6m×3m) 33,000円/2日(18,700円/1日)

 

オプション(屋内・全日間通しの料金)

●電源100v          7,700円 /1口/1000whまで

 

●レンタル品:机・椅子・その他什器

   レンタル会社委託(別途委託会社より請求)

   別途ホームページにてお知らせいたします。

 

【補足事項】

※ワークショップのみは、ワークショップをメインで行う方向けとなります。比率でいうと2/3以上はワークショップ、残り1/3程度が関連商品販売とお考え下さい。販売メインの方はワークショップ+物販でお願いいたします。

※ワークショップ1ブースにはテーブル(180*45)が1つ、椅子3脚をお付けいたします。

 

※応募多数の場合は、全日出展を優先いたします。

※電源配置の都合により、電源を借りた場合は、入場口近くのエリアとなります。

※ブース位置の指定、変更は出来ません。

※出展者隣接希望は申込フォーム要望欄へ記載ください。(必ず対応できるわけではございません)
※基本的に4ブース合わせ(田の字)配置を予定しておりますが、場合によっては1列連結ブースとなる可能性もございます。


【会場注意事項】絶対に守ってください!!

以下、会場からお願いされていることです。

残念ながらルールを守らない方が、いらっしゃいます。

会場が使用できなくなる可能性がありますので、必ず遵守をお願いいたします。

  • ドーム内火気厳禁。
  • 園内は禁煙です。喫煙は指定の喫煙所にて。
  • 公園内の設備を破損した場合は、修理費を実費で請求されます。くれぐれもご注意ください。
  • 公園内は20kmの徐行運転。園内には一般の公園利用者がいます。最徐行でお願いします!
  • 芝生、デッキ部に車で入らない。車止め(ポール・コーン)を避けて侵入しない。
  • 出展者駐車場以外の駐車場・路上に車を駐車しない。
  • 水、塗料、植物、細かいゴミなどにより、会場シートやレンタル品が汚れる可能性のある場合は、必ず、自前のシートをご使用ください。
  • 会場に敷いてあるシートに粘着力の強いテープ類は使用禁止(養生テープのみ可)
  • 設営で使用したビス、釘等は必ず回収・絶対に紛失しない。
    細かいゴミ・木片・釘・針・ピン・ガラス破片等、ケガの原因となるものが、落ちた場合は、直ぐに拾ってください。スポーツ施設ですのでご注意ください。
  • ドーム内はペットを連れての入場不可。
  • 壁面コンセントの使用禁止。
  • 音楽・大声での呼び込み等、騒音の発生する行為。
  • フィールド内(販売エリア)は飲食禁止。
    食事はスタンドまたは、ドームの外でお願いいたします。
    ブース内での水分補給(熱中症対策等)は、お客様から見えない様に行ってください。
  • 各自ごみは持ち帰ってください!ポイ捨てダメ絶対!公園は来た時以上にキレイに!

【搬入・搬出について】仮です。詳細は後日

21日     14:00-18:00  前日搬入  

 

22日ー23日 8:15~9:45   搬入作業

22日ー23日 10:00~16:00  イベント開催

22日ー22日 16:15~18:00  搬入出作業

23日    16:15~19:00  搬出作業

 

※9:45 搬入ゲートを閉鎖します。

※搬出時間は、ドーム施設を施錠しますので、時間厳守・完全撤収のこと(忘れ物にご注意ください。)

  • 会場はスポーツ施設の為、使い勝手の良い専用搬入口はありません。お車での搬入出は混雑する事が予想されます。イベントスタッフの案内に、ご協力をよろしくお願いいたします。
  • 搬入出許可証に店名・連絡先記入の上、車両フロンドガラス部にご提示ください。
  • ブースまでは少し距離があります。各自、台車等ご用意ください。
  • 会場は人工芝の上に、白い養生シートを敷いており、若干ふかふかします。
  • 搬入時は、荷下ろし後、ブース設営前に、出展者駐車場へ車を移動させてください。
  • 搬出時は、すぐに車に荷物を積める状態にされてから、車を取りに行ってください。
  • 開催中の途中搬出は安全上不可とします。やむを得ない理由の場合は、ご相談ください。
  • 搬入出時、お友達とお話をされる際は【搬出口から車を移動させてから!】
  • 速やかな積み下ろしで、荷下ろし場所を次の方にお譲りください。
  • キッチンカーは当日搬入・当日撤収となります。

【ドーム内設営等につきまして】

  • 地面へのペグなどの使用は不可です。
  • テント骨組利用可(ブースエリア内のみ)
  • ブース内でのみ、のぼり使用可ですが、周りの方のご迷惑とならないようご注意ください。
  • 自ブース以外の場所や、通路に出ての呼び込み・客引きは禁止です。
  • 枠をはみ出しての設営、隣のブースを通ってブース外に出るような設営はNGです。
  • テーブル、椅子、什器等は各自でご用意ください。別途レンタルもございます。
  • キャンセル等で空きブースや、スペースがあっても勝手に使用しないでください。
  • お子様がおられる場合は、お子様から目を離さないようにしてください。ドーム広くてテンション上がると思いますが、会場内や通路・搬入口などで走ったり遊ばせないようにご注意ください。特に搬入出時は事故につながりますので、くれぐれもお気を付けてください。
  • 会場はドーム内となりますが、老朽化により大雨など、場合によって雨漏りの可能性や、ハトが入り込んでいる場合は、糞害の可能性がございます。雨漏りの場合などは場所変更できますが、糞害は場所が固定でない為、対処は難しいです。気になる方は、夜間商品をシートなどで覆うなどされてください。
    ※コロナ対策により開催中は開口部を全部開放しますので、強風時の風の吹込みにもご注意ください。

【キッチンカーにつきまして】

  • キッチンカーの販売ルールをお守りください。
  • 車外での調理はできません。
  • 別途テント設営はできません。
  • 車両幅+1m(販売面)程度を利用できます。
  • 山口市保健所の【営業許可証】の提示が求められます。コピーをお持ちください。
  • 当日消防・保健所の視察・確認があります。
  • 火気、および発電機を使用される方は、【消火器】を必ず設置してください。
  • キッチンカーのお荷物は毎日、撤収となります。
  • 地面は場所によって傾斜がございます。各自で、板などで対処してください。
  • 給水用の水道設備が1か所ございます。排水・洗い物は禁止です。
  • 電源はございません。発電機等をご用意ください。
  • 消防の指導により、燃料の持込は20ℓ以内(予備を含む)。開催期間中の継ぎ足し不可。
  • 会場の【トイレ・手洗い場・地面・側溝・排水溝】で【洗い物・排水】は、絶対におやめください。公園施設で水質チェックされています。

  • 各自ゴミ箱を設置し、お客様のゴミ回収・持ち帰りに、ご協力ください。

【フードブースの方へ】

  • 営業販売許可がある方のみ。コピーをお持ちください。
  • 現地調理不可・火気使用不可。
  • 製造者名・連絡先・材料表記・賞味期限等を明記の事。
  • 商品は包装済みでの販売のみ可です。
  • 量り売り、その場でパッケージする等はNGです。

  • 会場シート汚れ防止の為、自前シートを粘着の弱い養生テープ【ガムテープ使用不可】で固定してください。
  • 試食試飲は可ですが、コロナ感染予防対策を徹底してください。

【夜間につきまして】

  • 18時以降はドーム内を施錠します。翌朝まで施錠されますので、忘れ物にはご注意ください。
  • ドーム内、連日出展の方は、そのまま荷物を置いて帰られてもOKですが、商品・什器等の管理は、各自で責任もって行ってください。施錠はしますが、商品や貴重品の安全を保障するものではございません。
  • ゴミ(食べ物・生ごみ等)は、ハト等が来るので、必ずお持ち帰りください。
  • フードブースの食品はケースなどに収納する事をお勧めいたします。

  • 車を夜間留め置きされる場合は、本部にて車両ナンバーの通知の上、出展者駐車場に駐車してください。(駐車場は夜間閉鎖されます)

【ドーム内:電源のご使用につきまして】

  • レンタルされた方のみご使用いただけます。有料ですので、無断使用、貸し借り禁止。
  • 各ブース近くに電源タップ(1口 1000wまで)をご用意します、そこから先の分岐タップ・延長コードは各自ご用意ください。
  • 複数口の電源タップがある場合、使用できるのは申込された口数のみです。
  • ドーム内は火気厳禁の為、電気コンロ・電気ポッド・グルーガンなど熱を発する機器を使用する場合は、消防に使用機器を知らせる必要がございます。製品名・型式、使用ワット数をお教えください。
  • 機器によっては使用できないもの、消火器が必要な場合もございます。ご不明な点はご相談ください

【作品・什器等の郵送について】

本部や管理事務所では案内、受取、保証等は一切いたしません。

発送される際は携帯連絡先を記載の上、時間指定し、運送会社より直接ご本人様が、お受け取りください。

 

   宛先:〒754-1277 山口県山口市阿知須509番50

山口きらら博記念公園 多目的ドーム内

山口きららハンドメイドマーケット  [ブース番号・ブース名]

 

 

最終日のみクロネコヤマトの集荷場を設ける予定ですので、出荷の際はご利用ください。

集荷時間は最終日17:00~17:30です。それ以外はご自身で手配されてください。

※着払い伝票をご用意ください。


【商品券について】

毎回、お客様に大変ご好評いただいている商品券の配布ですが、配布時にどうしても混雑してしまうこともあり、コロナ対策として、前回に引き続き、配布しない事となりました。


【イベント勧誘につきまして】

イベント期間中、許可なく他イベントへの勧誘活動はおやめ下さい。

また他イベント勧誘の方がいらっしゃった場合は、ご注意の上、本部に報告していただけると幸いです。

ご自身のブース内でのフライヤー配布などはご自由に行ってください。


【申込方法につきまして】

ホームページに記載してある募集フォームからのみの受付となります。

募集開始となりましたら、ホームページの出展ご案内ページよりお申込みください。

 

※お電話・メール・口頭・郵便等でのお申込みは受け付けておりません。


【ご連絡先につきまして】

  • 実行委員会からの連絡は、すべてメール【Gmail:kirarahmm@gmail.com】を使用いたします。
  • Gmailの受信ができるようにメールの設定を行っておいてください。
  • 携帯電話(キャリアメール)のメールアドレスをご使用の方は、Gmail受信拒否設定等にご注意ください。

    ※メール設定方法等につきましては、実行委員会では、お答えできかねます。ご家族や携帯ショップにてお尋ねください。

  • イベントに関する、お問合せ・ご質問などありましたら、メールにてお気軽にご連絡下さい。

 

山口きららハンドメイド実行委員会(CitrusMade:平野)

メール   : kirarahmm@gmail.com

HP    : http://www.kirarahmm.com/ 

電話番号  : 080-3054-1050(平日10:00~17:00)



※緊急時以外での、お電話でのお問い合わせはご遠慮ください。

また仕事中の場合、電話に出ることが出来ない場合がございます。