1. 搬入時間その他、注意事項は、
    ご出展案内のページにある【募集要項】をご覧ください。

  2. 公園内20km/h制限です。
    ドーム周辺はジョギングやお散歩をされる一般利用者の方々がいらっしゃいます。
    安全に気を付け、通行の妨げにならない様、注意されてください。 

  3. 会場の施設(車止め・ポール・照明等)を破損した場合は、実費で請求されます。
    運営、会場では保証出来ませんので、くれぐれもご注意ください。
    芝生内の車両乗り入れもできません。

※ご用意ください※

  1. 車両搬入許可証(下部よりダウンロードして印刷)
  2. 健康チェックシート(下部よりダウンロードして印刷)
  3. 出展者PASSを入れるパスケース
  4. マスク(常時)+フェイスシールド(接客中)
    見える形の感染対策として、お客様へ安心感を与えるためにも、接客中のマスク+フェイスシールドのご使用をお願いいたします。
  5. 除菌スプレー等(各ブース内設置)

    ※フェイスシールドは、100円SHOP等で購入可能です。

    (当日、忘れた方は、受付にて販売いたします。数量限定です…)

★資料ダウンロード

ダウンロード
健康チェックシート
ダウンロードして印刷して、当日は忘れずにお持ちください。

印刷環境のない方は、お手数ですが、コンビニプリントやご家族ご友人にプリントしてもらう等されてください。個別での郵送はしておりません。
きららHM2021秋 出展者健康管理表_1.jpg
JPEGファイル 299.7 KB
ダウンロード
車両搬入出許可証
ダウンロードして印刷して、当日は忘れずにお持ちください。

印刷環境のない方は、お手数ですが、コンビニプリントやご家族ご友人にプリントしてもらう等されてください。個別での郵送はしておりません。
搬入許可証_1.jpg
JPEGファイル 284.5 KB

★出展者受付(毎日実施)

  1. 出展者受付(搬入口そば)
    ※ドーム内に入られる方、全員が対象です。(小学生以下は検温のみ)
    ①健康チェックシートの提出(初回のみ)
    ②出展者PASSの受け取り(初回のみ)
     パスケースは各自ご用意ください
     出展PASSは、開催日にブース内で販売される方のみが対象です。
     搬入出の手伝いのみの方、遊びに来られる方へは配布しません。


    ③検温(毎日実施)
    ④検温済みシール受け取り(23日・24日)

     ※出展者PASSの見やすい位置にシールを張ってください。

  2. ドーム搬入通路よりドーム内にご入場ください。

★搬入につきまして

  1. 搬入時間前後に車両待機列がある場合は、車を最後尾につけて、待機。
    1番に来られた方は、下図MAPのの位置で待機してください。
    (ラグビー場の駐車スペース側はふさがない事)
  2. 搬入時間になりましたら、先頭から順次、搬入場所へ車を移動。
  3. 荷下ろし前に、出展者受付(上記)を済ませてください。
  4. 荷下ろし作業(短時間なら、荷物はブースまで持っていってもOKです)
  5. 荷下ろし後は、ブース設営前に、車を出展者駐車場へ移動。
  6. 設営作業。

    ★会場はスポーツ施設の為、搬入出作業がしづらく、搬入口付近は大変混雑します。
    ご迷惑をお掛け致しますが、手早く、譲り合って事故のないように搬入出作業されてください。

    ★搬入口付近は屋根がありません。万が一、雨の際は、ビニールシートなどで商品を覆うなどの対策をお願いいたします。


    ★お友達、作家さんとの楽しいおしゃべりは、車を移動させてから!

★搬出につきまして

  1. 閉場時間になりましたら、片付けを開始してください。
    ※開催時間内の片付け、搬出作業は、まだ、お買物されている、お客様がおられるので禁止です。

  2. 荷物をまとめて、車に運ぶ準備ができた方から、車を取りに行ってください。
    先に車を搬入口につけてから、片付けを開始する行為や、搬出口近くの場所取り行為は、他の方の迷惑になるので、絶対におやめください。
    (搬入出方法や、ルールは、運転手の方や、お手伝いに来られる方にも周知をお願いいたします。)
    ルールを守られない場合は、次回以降の出展をお断りする場合がございます。

  3. 積み下ろしエリア(下図参照)駐車したら、搬出作業を行ってください。

  4. 次の出展者様の為に、積込が終わりましたら、速やかに車を移動させてください。

    ★挨拶などは、車を邪魔にならない場所に、移動させてから!

★搬入搬出口につきまして

  • 例年と違い、大型開口部の搬入口は使えません。
    その為、搬入で使用できるのは、ドーム1塁側通路、一か所のみとなっております。
    (コロナ対策での受付集約や、他イベントとの緩衝等の理由がございます。)

  • 搬入出時には、混雑が予想されますので、スムーズな搬入搬出のご協力をどうぞよろしくお願いいたします。

  • ドーム後方の大型開口部は、通路閉鎖しており、基本的には使えません。
    (当日、雨が降った場合等、どうしてもという場合は、当日、搬入搬出時に、スタッフにご相談ください。ただし、ドーム内には車両は入れません。また一度に、5台程度しか利用できませんので、ご理解の程よろしくお願いいたします。)

★飲食につきまして

  • グラウンド内での飲食は禁止です(水分補給目的は除く)

  • また県防災危機管理課の要請により、会場での食事スペースが指定されております。
    屋外指定の飲食エリア・観客スタンド内で、黙食・マスク会食をお願いいたします。

  • また県内滞在中のお食事等は、最小限の人数とし、打ち上げ、懇親会などは行わないよう、よろしくお願いいたします。

  • いないとは思いますが、アルコール飲料の販売・飲酒はご遠慮ください。

★キッチンカーにつきまして補足

  1. 出展者受付で、受付を済ませてから、指定されたブースに移動・設営をお願いいたします
    ※今回、キッチンカーの配置は、来場された順番ではございません。抽選アプリで公平に決めさせていただきましたので、ご了承ください。また場所の変更等はできません。
  2. 県防災危機管理課の要請により、箸・ストローや、トッピング・ソース・調味料等を、多数のお客様が触る形での提供は行わないでください。
    必ず、スタッフの方が、提供するようにしてください。
  3. お客様に安心と安全をお伝えする為にも、接客の際は、マスク+フェイスシールドの着用をお願いいたします。
  4. 県の指導でにより、イベントでの飲食可能な場所が指定されております。
    お客様には、上記、飲食スペース・ドーム内スタンドをご利用されるよう、ご案内にご協力ください。(受付時に、案内の紙を渡しますので、見える位置に掲示してください。)
  5. 当日は、ドーム周辺以外のきらら博記念公園全域で、県スポーツ推進課主催の別イベント(下記参照)がございます。
    キッチンカーは無いそうで、あちらのお客様にも、山口きららハンドメイドマーケット側のキッチンカーをご案内するとの事です。
  6. ゴミ箱設置・回収とゴミの持ち帰りにご協力をお願いいたします。
  7. ブース前に行列が出来る際は、お客様どうしの距離に注意し、お声をおかけください。
  8. 上水は、基本的にはご自宅からお持ちください。
    (園内のトイレ手洗い場などは上水ではない可能性がございます)
    一応、予備として上記MAP⑦の位置辺りに給水場所をご用意いたしております。
  9. 園内での、排水、洗い物は禁止です。

ブースマップ(仮)


搬入口(ドーム)までのマップ

※出展者駐車場は、イベント専用駐車場ではございません。一般の方も停められますので、ご注意ください


搬入口詳細(枠線内での積み下ろしをしてください)


キッチンカーエリア


★補足

当日(23日、24日)は、きらら博記念公園内各所で、

 

スポーツフィールドやまぐちフェスティバル

 

が山口県スポーツ推進課主催で開催されます。

・エリア規制はございませんが、受付、入場は、ハンドメイドとは異なりますのでご注意ください。
・スポーツの来場者はカラーリストバンドを使用されます。