山口きららハンドメイドマーケット2021秋_ご出展案内

ご出展者様への連絡事項

2021/10/17

いよいよ開催一週間前です。

再度、
・出展要項(注意事項)…本ページ下部

搬入搬出方法

出展者紹介/ブースマップ

をご確認ください。

お問い合わせの前に、一読、お願いいたします。

2021/10/11

出展者紹介・ブースマップ(仮)を公開いたしました。

2021/10/08

申込受付を終了いたしました。

2021/10/06

ご入金完了しております皆様へ、開催直前号のメールをお送りいたしました。ご確認お願いいたします。

2021/10/05

出展募集締切は10月7日となっております。(キッチンカーは終了)
ご検討中の方は、
お早めにお申込みくださいますようお願いいたします。

2021/09/25

出展料のご案内以降にキャンセルされた方、キャンセルをご検討の方へ、こちらをご確認いただきますようよろしくお願いいたします。

2021/09/20

24日までイベントに出店の為、メール等お返事遅くなります。

25日以降順次返信いたします。申し訳ございません。

19日までのご入金いただいたご出展者様へ、確認メールをお送りしております。ご確認よろしくお願い致します。

2021/09/13

出展要項・注意事項を更新しております。
基本的な部分に変更はございませんが、再度ご確認ください。

またコロナ感染拡大防止対策を下記に、追加いたしました。
併せてご確認ください。

2021/08/23

イベント開催判断につきまして。

先日、出展予定の皆様向けに行ったアンケートの結果を踏まえて、今週、会場との打合せがあります。打合せの後に、出展予定の皆様へメールいたしますので、今しばらくお待ちください。

2021/08/05

8/5-8までイベント出展の為、メール等の返信が遅くなります。申し訳ございませんが、しばらくお待ちください。

2021/08/03

沢山のお申込みありがとうございます。
【キッチンカー】は定数を超えるお申込みがございました為、キャンセル待ち登録とさせていただきます。
【Sブース】【Lブース】【ワークショップ】の空きはまだございます。

 

沢山のご応募をお待ちしております。

2021/07/26
8/5追記

8/4までのSTEP1、STEP2を受付した方へ、受付完了メールを送信しております。

受付完了メールが来てない方は、申込内容に不備がないか、このページ下部の申込方法を再度ご確認お願いいたします。

STEP2のメールの不備が多いです…申込方法をよく読んでください。

 

またGmail受信拒否設定がされてる方は、こちらから連絡ができませんので、ご自身の設定を再度ご確認ください。(特に、Auキャリアメールご使用の方)

2021/07/22

出展者募集を開始いたしました。
先着順ではございませんので、焦らずお申込みください。

(9:17)追記:ブース指定の項目入れるの忘れていました。申込済みの方には後ほど確認いたします。

 

※ご質問は、出展要項、募集フォーム等を、確認してからお願いいたします。

2021/07/21

出展要項を公開。

 

明日22日9時より出展者の募集の開始をいたします。

 

定員を超過または、開催1か月ほど前になりましたら、募集締め切りとさせていただきます。


☆☆☆【必読】出展要項・注意事項☆☆☆

 

☆☆☆イベント開催前にも再確認お願いいたします!!!☆☆☆

ダウンロード
出展要項PDF
きららHM2021秋_出展要項.pdf
PDFファイル 512.4 KB

☆☆☆コロナ感染予防対策☆☆☆

 

感染拡大防止の為、出展者の皆様の積極的なご協力を、どうぞよろしくお願いいたします。

ご出展者様への感染予防対策

  1. 接触確認アプリ(COCOA)の導入。
  2. 可能でしたら非接触型の電子決済の導入をご検討ください。
  3. 風邪の症状や、体調等に不安がある場合は、参加自粛をお願いいたします。
  4. 毎日入場時の検温実施します(37.5以上の場合は入場をお断りする場合がございます。)
  5. マスク(常時)+フェイスシールド(接客時)の着用を徹底してください。
  6. 各ブースに除菌スプレー等を設置してください。
  7. アルコール飲料の販売・飲酒は禁止いたします。
  8. 開催2週間前からの検温実施・受付時 感染予防チェックシートの提出。
  9. 緊急事態宣言発出地域の出展者様は、来県前の抗原検査にご協力ください。
  10. グラウンド内での飲食(水分補給は除く)は禁止です。スタンドまたは指定の飲食スペースで、人と距離をとり、黙食・マスク会食をお願いいたします。
  11. 来県中の会食は最小限の人数とし、打ち上げ、懇親会などは、ご遠慮ください

 

会場の感染予防対策

  1. 会場各所に除菌スプレーを設置いたします。

  2. 来場者は、入場口にて、検温・マスク着用の確認、来場者名簿の記帳を行います。
  3. 会場入場の際、検温実施で37.5℃以上の方は入場をお断りする場合がございます。

  4. 会場内に混雑が見られる場合は、入場を一時制限いたします。
  5. ドーム内の大型開口部および全周の窓は全て開放し、換気を行います。
  6. 頻繁に人が触るような場所(ドア等)の定期的な消毒作業を実施いたします。

  7. 県防災危機管理課へ書類提出、開催許可を頂いております。

ご出展をご検討中の皆様へ。

ご出展をご検討いただきありがとうございます。

「山口きららハンドメイドマーケット」の開催運営は、

1ハンドメイド作家が個人で行っております。

他の大規模イベントとは異なり、

運営として出展者の皆様に対して至れり尽くせり…とは出来ません。

ご出展者様にはご不便や、ご迷惑をお掛け致しますことが多々あるかと思います。

しかし、そこにかける時間や手間があれば、

「多くのお客様にご来場いただけるよう、集客に注力したい!」

というのが主催の考えです。
出展者様にはノータッチ・お客様には全力で!
が理想です(^^;)

今後もこの「山口きららハンドメイドマーケット」を継続していく為、
ご理解いただければ幸いです。

まだまだ成長途中のイベントです。
色々試行錯誤しておりますので、

前回とルールの違うところも多々あります。
内容の修正・変更もその都度あります。

このページにある出展要項には必ず目を通してください。

皆さんと一緒に全国でも有数のハンドメイドイベントにしていけたらいいなぁと思っています。

 

至らない点も多いどころじゃないと思いますが、
今後も生暖かく見守っていただけると幸せマス。

終わり良ければ総て良しの精神で、すべての皆様(ご来場者様、ご出展者様、スタッフの方々、主催者【重要】)が笑顔でお家に帰れるよう、ご協力をどうぞよろしくお願いいたします。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 

新型コロナウイルス感染症対策につきまして。

 

前回・前々回とコロナウイルス感染拡大に伴い、開催中止となっております。

次回こそは絶対開催するぞ!と意気込んでおりますが、

会場が県の施設である以上、要請には従わざるを得ません事をご理解ください。

 

また、コロナウイルス感染対策に伴う、スタッフ・対策設備の増加による費用が増大しております。
その為、若干の値上げとなっております事をご了承ください。

当イベントはお客様より入場料を頂かない方針です。
また国や県のイベント補助金を受けておりません事を、
ご理解いただけますと幸いです。

 

また、感染予防対策に伴い、様々なご不便ご迷惑をおかけいたします事をお詫びいたします。

 

ご了承頂いた上で、出展のご検討をお願い申し上げます。


!!!お申込みの前に!!!

  • 必ず、出展要項をよく読まれてください。
    知らない・見てない・聞いてないはNGワードです。
    記載のない御不明な点は、どんどん質問してください。

  • 問い合わせ履歴を残すためお問い合わせは、メールにてお願いいたします。

    お問合せの際は、
    【対象のイベント名】
    【出展名(作家名)】
    をご記入いただけると、非常に助かります。


    電話、口頭、SMS、LINE、メッセンジャー等でのお問い合わせは、気づかなかったり、内容を忘れたりする恐れが、結構な確率で発生します(^^;)

  • お申込みの方法・手順や、申込出来たかの確認などで、お問合せはご遠慮ください。
    申込方法については、先ずは、ご家族やご友人にご相談されてください。
  • 合否や審査基準に関するご質問もお答え出来かねますので、ご遠慮ください。
  • 生活や仕事に支障をきたす為、ご理解頂ければ幸いです。

募集要項の内容を確認した方は

↓↓↓

【*****出展申込みの流れ*****】

①【STEP1】:申込フォームに入力(自動返信メールあり)

   ↓

②【STEP2】:メール送信(自動返信メールなし)

   ↓

③【Step1】【Step2】両方を正常に受理した場合、受付完了メールを送信いたします。

   ↓

④審査後ご出展案内】または【キャンセル待ち】メールが届きます。

   ↓

⑤出展料ご入金:【ご出展案内】が届きましたら、ご入金ください。※指定期日内に入金のない場合はキャンセルとなります。

   ↓

⑥入金確認・出展確定:【入金確認メール】をお送りいたします。
これで出展確定となります。

   ↓

⑦最終案内メール:イベント開催の約2週間前に、搬入出方法などの最終案内をいたします。

 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

・メールアドレスの入力は、くれぐれもお間違えのないようご入力ください。
間違いの場合、こちらからは連絡できず無効となりますので、お気を付けください。

 

・実行委員会からの連絡はすべてメール【Gmail】を使用いたします。

必ず各自で、Gmailの受信設定を行っておいてください。
キャリアメールご使用の方は、

Gmailが受信拒否設定となっている場合がございますので、

お気を付けください。

 
・重複して申込された場合は、後発の申請のみ有効とし、それ以前の物は削除します。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 

【STEP1】


【STEP2】

※STEP2は審査の対象となります。

出展名不明、画像がない等、①~⑥の内容が未記入などの場合、申込を受理できません。こちらからご指摘はしておりませんので、ご注意ください。

 

データはイベント終了毎に破棄しておりますので、
以前までのイベントで【STEP2】画像を提出された方も、
再度提出をお願いいたします。

※上記メール以外
(メッセンジャーやLINEなど)では受け付けておりません。

  

※下記をメールにコピーして内容を記入してください。

 

==============ここから==============

 内容:

【STEP2】山口きららハンドメイドマーケット2021秋<消さないで!

①出展名(STEP1の出展名と同じにしてください):

 

 

②主なハンドメイドイベント出展履歴(近年で2,3件分):

 

 

③画像の宣材利用可否:

(出展者紹介や告知媒体で使う可能性があります)

 OK / NG

 

④代表作品画像 2枚:

(ご自身で作られた作品の画像を添付。(出来ればjpeg形式でサイズ2MB以下)

 

 

⑤イベント出店時の画像 1枚:

(出展のイメージ・雰囲気がわかる画像、なければ店舗写真。(出来ればjpeg形式でサイズ2MB以下))

 

 

⑥出展への意気込みをお聞かせください。

 

 

 

==============ここまで============== 

件名:【STEP2】きららHM2021秋 

kirarahmm@gmail.com

 

 

上記のメールアドレス宛に内容を記載し、画像添付してメールをお送りください。