日時：　　2023年12月 23日【土】 10:00～16:00

　　　　　　　　　  　24日【日】 10:00～16:00

※雨天開催・入場料無料・駐車場無料。

場所：　　山口きらら博記念公園 やまぐち富士商ドーム(きららドーム)

　　　　　〒754-1277 山口県山口市阿知須509番50

主催：　　山口きらら博記念公園

共催：　　山口きららハンドメイド実行委員会（CitrusMade：平野）

後援予定：山口県

県主体のクリスマスイベントの合同開催イベントとなります。

・やまぐちマリッジデイズ

・花火イベント（23日夜）

・「クリスマスマーケット」

子供向けイベント（きらら博記念公園担当：スポーツ体験・ふわふわドームなど）

ハンドメイドイベント（当方担当）ドーム会場半分のエリア

多くのお客様にご来場いただくために、可能な限りの告知・集客活動を行い、お客様にイベントの周知を徹底し、妥協しないハイレベルなイベント集客数、来場満足度・出展満足度を目指しております。

お客様も出展者も主催者もみんなが笑顔になれるような、そんなイベントでありたいです。
主催者も１作家として全国のイベントに出店しており、その経験を活かして、素敵なイベントとなるよう頑張ります！ 

山口県全域にTVCM、SNS有料広告（山口県・近隣県）、新聞・情報誌広告、Web広告、ポスティング型フリーペーパー掲載、山口の主要施設へのポスター・フライヤー設置、チラシ配布等を予定しております。

告知詳細は決定次第、ホームページに掲載いたします。

ハンドメイド　　　120店 ：主として、出展者自身が製作するオリジナル作品の展示販売

ワークショップ　　  10店 ：手づくり体験教室

癒し　　　　　　    　5店 ：占い・美容・マッサージなど

フード　　　　　　  10店 ：オリジナルの食品・包装済みのもの。 

※キッチンカーは当方担当ではございません。キッチンカー出展に関するご質問の回答は出来ません。

• 出展数は予定です。増減する可能性があります。
• 各ブースは、2日間出展のみ・複数ブース申込可。
  
• 共同・グループ・シェア出展は不可（1ブース＝1作家）
• お客様・会場・環境・出展者・サポートスタッフ等に対し、マナー・ルールを守れる方。

• イベント内外におけるトラブル・事件・事故、金品や作品などの盗難・紛失・破損等につきまして、全てご出展者様の自己責任・自己解決となります。
  実行委員会、および、公園管理事務所はその責任を負いません。
  
  
• 会場はドーム内「屋内」となりますが、大雨時など状況によって雨漏りや、ハトが入り込んでいる場合には、糞害の可能性等がございます。
  （気になる方は、作品をビニールシートなどで覆うなどご自身でご対応ください。）
  作品等の損害については責任を負いかねます。ご了承ください。
   
  
• 疫病、災害、警報、社会情勢等に関しまして、行政や会場から指示・指導があった場合はそれに従います。ご了承ください。
  
  
• 開催中はドーム開口部を開放する場合もあります。強風時の風の吹込みにもご注意ください。
  
  
• ドーム内は空調設備がございません。
  寒い・熱いなどの場合がございますので、温度調節できる服装でお越しください。
  
  
• 今回　内容未定ですが、ドーム会場内にて合同イベントのステージがあります。もしかしたら騒々しいかもしれません。予めご了承ください。

• 出展料入金後は、如何なる理由でも返金には応じられません。
  
  
• 行政指示、会場都合、災害等のやむを得ない理由により、イベント開催が困難と判断される場合は、イベントを中止といたします。その際は、お預かりした出展料より、開催までにかかった費用を引いた額を、後日返金させていただきます。（振込手数料はご負担願います）
  
  ※イベント開催前でも、宣伝広告費・その他の開催準備に伴う費用が発生いたします。
  その為、出展料の全額返金は出来ませんことを、ご了承頂いた上で、お申込みのご検討を、お願いいたします。

以下、会場からお願いされていることです。

残念ながらルールを守らない方が、いらっしゃいます。

会場が使用できなくなる可能性がありますので、必ず遵守をお願いいたします。

• フィールド内（ハンドメイドエリア）は飲食禁止。
  食事はスタンド席または、ドームの外でお願いいたします。
  お一人出展の場合の、ブース内での水分補給（熱中症対策）は出来るだけこっそりと、お客様から見えない様に行ってください。
  
• ドーム内火気厳禁。
  ドーム内は火気厳禁です。喫煙は指定の喫煙所にて。
  
• 公園内は２０ｋｍの徐行運転。
  園内には一般の公園利用者がいます。最徐行でお願いします！
• 芝生、デッキ部に車で入らない。車止め（ポール・コーン）を避けて侵入しない。
  公園内の設備を破損した場合は、修理費を請求されます。くれぐれもご注意ください。
  
• 出展者駐車場以外の駐車場・路上に車を駐車しない。
  
  
• 水、塗料、植物、細かいゴミなどにより、会場シートや机などレンタル品が汚れる可能性のある場合は、必ず、自前のシートをご使用ください。
  その際、会場に敷いてあるシートに粘着力の強いテープ類は使用禁止。
  シートが破れるので、養生テープのみ使用可となります。
  
  
• 設営で使用した押しピン、ビス、釘等は必ず回収する事。
  木片・釘・針・ピン・ガラス破片等、ケガの原因となるものが、落ちた場合は、直ぐに拾ってください。スポーツ施設ですのでくれぐれもご注意ください。
  
  
• ドーム内はペットの入場不可。
• 壁面コンセントの使用禁止。
• BGM・大声での呼び込み等、騒音の発生する行為。
• 各自ごみは持ち帰ってください！ポイ捨てダメ絶対！公園は来た時以上にキレイに！
  
  
• お子様がおられる場合は、お子様から目を離さないようにしてください。広くてテンション上がると思いますが、会場内や通路・搬入口などで走ったり遊ばせないようにご注意ください。特に搬入出時は事故につながりますので、くれぐれもお気を付けてください。

• 応募登録者以外の出展・販売は厳禁です。後から判明した場合厳正に対処いたします。
  
  
• 既製品・仕入れ雑貨・素材・委託品メインの販売はNG。
  当イベントはハンドメイドイベントです。
  主として出展者様自身の手作り・手しごと作品を扱っていれば、若干の仕入れ・既製品・雑貨・素材・委託品の販売は可とします。特に割合は示しませんが、常識の範囲内でお願いいたします。
  
  
• 古美術品、中古品、不要品、セール品、ペット(生き物)等の販売はNG。
  
• コピー作品、著作権が発生する素材・生地を使った作品の制作販売・提供はNG。
  コピー作品、キャラクター物や、販売不可の生地を使った作品など。
  よくお客様からのご指摘がございます。
  
  
• [ドーム内]火気使用禁止
  消防の指導により、ドーム施設内では火気の使用は出来ません。
  
  
• 飲食品販売、その場で食べられるもの、ドリンク等の販売はNG。
  必ず包装済みでお持ち帰りできる形でお渡しください。
  
  
• 政治・宗教団体・暴力団関係・勧誘等を目的とした出展はお断りいたします。
  
  
• SALEや割引等の表記、タイムセール、声掛け等はNG。
  フリーマーケットではありません。
  
  
• 自ブース以外のエリア、会場内・通路での販売や・呼び込み行為はNG。
  他の出展者の迷惑となりますのでおやめください。
  
  
• 自ブースを大幅にはみ出しての展示、在庫置きなど。
  申し込まれたブースサイズに収まる範囲で、お願いいたします。
  
  
• 開催時間内の片付け作業は絶対NG。
  イベントの開催時間はお客様へ明示している約束事です。
  時間内の片付けは、お客様もお買い物がし辛くなり、イベントイメージの低下につながります。また誰かが片付け始めると周りもつられますので絶対におやめください。

上記ルールを守れない場合は、注意や、退場、次回以降の出展をお断りする場合がございます。

※出展料は、宣伝広告費・運営費・イベント保険等に使用いたします。（金額は税込です）

会場都合により、2日間出展のみの募集となります。

ドーム内（屋内）

●Sブース（2ｍ×1.5ｍ) 　　　13,200円/2日　：ハンドメイド・フード・癒し

●Lブース（3ｍ×3ｍ) 　　　　22,000円/2日　：ハンドメイド

●ワークショップ（3ｍ×3ｍ)　16,500円/2日　：ワークのみ

　　　　　　　　　　　　　  22,000円/2日　：ワーク＋物販

オプション（屋内・全日間通しの料金）（充電・照明などは不可）

●電源100v 　　　　　　　　　2,200円　：1口/最大1500whまで
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（ワークショップなど電源必須の場合のみ）

●レンタル品：机・椅子・その他什器

　　　レンタル会社委託となります（別途委託会社より請求）

　　　別途ホームページにてお知らせいたします。

【補足事項】

【クリスマス・お正月企画】

クリスマス・お正月に関連する、「作品」販売／「ワークショップ」をされる場合は、出展料合計から、1,100円の値引きをいたします。
（※買い物袋・包装・ラッピング等は対象外です）

また参加者は出展者紹介等に「クリスマス・お正月作品あり」みたいな記述と画像を追加します。

どしどし御参加ください！

条件１：STEP1申し込みにてクリスマス・お正月向け作品ありにチェック

条件２：クリスマス・お正月向けの作品画像をSTEP2メールにて送信
　　　　（その時点で用意できなければ、製作後にメールでもOK）

• 搬入出時の混雑緩和の為に、1ブースにつき1作家（屋号）限定となります。
  複数作家によるブースの共同（グループ・シェア）出展は不可。
  ※同居家族、他イベントでも常にグループ屋号で活動している場合はOKです。備考にその旨を記載ください。（臨時グループは不可）
  （その場合、搬入車両は1台、または搬入車両の入替でご対応ください）
  
  
• 【ワークのみ】は、体験教室をメインで行う方向けです。ワークで使用する装飾パーツ（オプション）などの販売は可です。
  【ワーク＋物販】は、ワークショップ＋「完成品」、「資材などの関連品」、「ワークとは別作品」等の販売がある方。
  
• ブース位置の指定（入口近く、壁際がいい、〇〇（アクセサリーなど）の隣は嫌、等）は対応できませんので、ご遠慮ください。
• 基本的に4ブース合わせ（田の字）配置を予定しておりますが、場合によっては1列連結ブースとなる可能性もございます。ご了承ください。

こちらの内容は、募集開始時点の予定となります。
搬入出の詳細は約2週間前に別途、お知らせします。

22日 　　　　14:00-17:00　　前日搬入　　 

23日ー24日　8:15～9:45　　  搬入作業　※9:45 搬入口閉鎖。

23日ー24日　10:00~16:00　   イベント開催

24日　　　　16:15~19:00　　搬出作業

• 会場はスポーツ施設の為、使い勝手の良い専用搬入口はありません。お車での搬入出は混雑する事が予想されます。スタッフ・警備員の案内にご協力をお願いいたします。
• 搬入出許可証に屋号等を記入の上、車両フロントガラス部にご提示ください。
• 搬入場所からブースまでは少し距離があります。各自、台車等ご用意ください。
• 会場は人工芝の上に、白い養生シートを敷いており、若干ふかふかします。
• 重量のある台車は、重さでシートがずれますので、グリーンカーペット上か、なるべく軽い状態で利用してください。ズレた場合は出来るだけ元に戻してください。
• 搬入時は、荷下ろし後、ブース設営前に、速やかに出展者駐車場へ車を移動させてください。速やかな積み下ろしで、荷下ろし場所を次の方にお譲りください。
• 搬出時は、車にすぐに荷物を積める状態にしてから、車を取りに行ってください。先に車を搬入出口に持ってこないでください！ほかの方の搬出の邪魔になります！
  
  
• 開催時間内の片付け・搬出は不可とします。やむを得ない理由の場合は、ご相談ください。
• 搬入出時、お友達とお話をされる際は【搬入出口から車を移動させてから！】

• 地面にブース枠を作っておりますが、搬入時にシートがずれ、若干ブース枠がずれる可能性がございます。その場合は、隣接ブースからブースサイズ分（２ｍまたは3ｍ）で使用してください。
• ペグなどの地面へ打ち込む物の使用は不可です。
  
  
• ブース枠内においてのみ、テント（骨組）、のぼり使用可です。
  隣接ブースにご迷惑とならないようご注意ください。
• テーブル、椅子、什器等は各自でご用意ください。別途レンタルもございます。
• 枠を大幅にはみ出しての設営、隣接のブースを通ってブース外に出るようなディスプレイはNGです。
• キャンセル等で空きブースや、スペースがあっても勝手に使用しないでください。

• 営業販売許可がある方のみ。
  保健所の見回りがある場合もございますので、コピーをお持ちください。
• 販売品には製造者名・連絡先・材料表記・賞味期限等を明記の事。
• 現地調理不可。
• 火気使用不可。
• 要冷蔵の品はきちんと温度管理してください。
• 会場内で食べ歩きできる形（ドリンク販売・綿菓子・飴など）での提供不可
• 商品は包装済み販売のみ可。
  ※量り売り等は禁止です。
• 自ブース前での試食試飲のみ可。食べ歩きは不可。
• 試飲試食がある場合は、会場シート汚れ防止の為、自前シートを粘着の弱い養生テープ【ガムテープ使用不可】で固定してください。

• 18時以降はドーム施設内を施錠します。
  翌朝まで施錠されますので、忘れ物にはご注意ください。
• ドーム内、連日出展の方は、そのまま荷物を置いて帰られてもOKですが、商品・什器等の管理は、各自で責任もって行ってください。
  施錠されますが、商品や貴重品の安全を保障するものではございません。
• ゴミ（食べ物・生ごみ等）は、鳩など野生動物などが住み着くので、必ずお持ち帰りください。
• フードブースの食品はケースなどに収納する事をお勧めいたします。
• 夜間、車を留め置きされる場合は、本部にて車両ナンバーの通知の上、指定の駐車場に駐車してください。（駐車場は夜間閉鎖されます）

• 電源の使用は、電源は、ワークショップ等、販売に必須となるものに限り使用できます
  （充電・照明などの使用は不可）
• お申込みされた方のみご使用いただけます。
  有料ですので、無断使用、貸し借り禁止。
• 1口　最大1500wまで。使用できるのは申込された口数のみです。
• ドラムリールを用意しますので、そこから先の延長コードは各自ご用意ください。（コード10ｍあると安心です。）
• ドーム内は火気厳禁の為、電気コンロ・電気ポッド・グルーガンなど熱を発する機器を使用する場合は、消防に使用機器を知らせる必要がございます。製品名・型式、使用ワット数をお教えください。
• 機器によっては使用できないもの、消火器が必要な場合もございます。ご不明な点はご相談ください。
• 電源配置の都合により、電源を借りた場合は、入場口近くのエリアとなります。
  

本部や管理事務所では案内、受取、保証等は一切いたしません。

発送される際は携帯連絡先を記載の上、時間指定し、運送会社より直接ご本人様が、お受け取りください。

　　　宛先：〒754-1277 山口県山口市阿知須509番50

山口きらら博記念公園　多目的ドーム内

山口きららハンドメイドマーケット  [ブース番号・ブース名]

最終日のみクロネコヤマトの集荷場を設ける予定ですので、出荷の際はご利用ください。

集荷時間は最終日17:00～17:30（予定）です。それ以外はご自身で手配されてください。

※できれば着払い伝票をご用意ください。

イベント期間中、許可なく他イベントへの勧誘活動はおやめ下さい。

また他イベント勧誘の方がいらっしゃった場合は、ご注意の上、本部に報告していただけると幸いです。

ご自身のブース内でのフライヤー配布などはご自由に行ってください。

撮影・ライブコマースの、許可・不許可につきましては、出展者個々の判断で、お願いいたします。

今後の状況によっては、ライブコマース禁止を検討する可能性も当然ございますが、

現時点でのの実行委員会の判断としては、『容認』となります。

※本来のライブコマースの意味合いは、現地に買いに行けない方への代理販売です。（例えば病気・怪我などで会場に来れない方などの可能性もあり得ます）

そういった意味合いもある以上、一律に禁止すべきではないとの判断です。

ホームページに記載してある募集フォームからのみの受付となります。

募集開始となりましたら、ホームページの出展ご案内ページよりお申込みください。

※お電話・メール・SNS・メッセージ・口頭・郵便等でのお申込みは受け付けておりません。

• 実行委員会からの連絡は、すべてメール【Gmail：kirarahmm@gmail.com】を使用いたします。

• Gmailの受信ができるようにメールの設定を行っておいてください。
• 携帯電話（キャリアメール）のメールアドレスをご使用の方は、Gmail受信拒否設定等にご注意ください。
  ※メール設定方法等につきましては、実行委員会では、お答えできかねます。ご家族ご友人や携帯ショップにてお尋ねください。
• イベントに関する、お問合せ・ご質問などありましたら、お気軽にご連絡下さい。
  ※やり取りを残す為に、可能な限りメールにてお問い合わせください。

山口きららハンドメイド実行委員会（CitrusMade：平野）

メール　　　： kirarahmm@gmail.com

ＨＰ　　　　： http://www.kirarahmm.com/ 

電話番号　　：　080-3054-1050（平日10:00~17:00）
※緊急時以外での、お電話でのお問い合わせはご遠慮ください。