【道の駅きららあじすハンドメイドマーケット】開催のしおり


※募集要項を、再度ご確認ください。

【免責事項】

道の駅の施設・設備の破損や、事件・事故、お客様とのトラブル、作品・什器等の盗難・破損・事故等ございましても、全て自己責任となります。
道の駅・主催はその責を負いませんので、ご了承ください。

【お知らせ】

7月より道の駅が拡張工事に入ります。

  

道の駅きららあじすの一部工事が始まっております。
そのため、搬入方法や、ブース配置に変更がございます。
  1. ブース横付けでの搬入・搬出はできなくなりました。全て一般のお客様駐車場からの搬入をお願いいたします。その際、荷物を降ろされましたら、出展者駐車場へ、素早くお車を移動してください。
  2. 水道の位置が変わります。(道の駅の建物に向かって左手に門がありますので、そこから裏手に回り、建物裏の蛇口をご使用ください)
  3. 倉庫も利用し難くなっております。基本、利用できないとお考えください。
  4. 【キッチンカー】道の駅の大型車駐車場にお車を停め、スタッフにお声がけください。進入可能な場所へ誘導いたします。
  5. 搬入時間は6時30分~としております。
    スタッフは6時30分くらいに会場につく予定ですが、それより早く来られた場合は、”安全に気を付けて”荷下ろし作業をされてもOKです。
    出展者用の臨時駐車場が開くのは7時~となります。必ず奥のほうへ駐車してください。
  6. 工事による埃っぽさや騒音などあるかもしれません…

【コロナウイルス感染予防対策について】

  • 必ずマスク着用してください。
    (屋外イベントですが、安全安心なイベントである為にも、ご協力をお願いいたします)
  • 朝検温してから会場にお越しください。
  • コロナ濃厚接触者、平熱を超える発熱、風邪等の症状がある場合は出展の自粛をお願いいたします。 
  • 各自ブースに消毒用スプレー等を設置してください。
  • 飲食される際は、黙食・マスク会食を!
ダウンロード
出展者健康管理表
ダウンロードして、ご記入の上、当日イベントにお持ちください。
道の駅きららあじすHM 出展者健康管理表_1.jpg
JPEGファイル 566.9 KB


【スタンプラリーにつきまして】

  • 各日、お客様へプレゼントを配布(スタンプラリー形式を予定)いたします。
  • 1ブース、1日につき1点【500円~程度のご自身の作品】のご用意をお願いいたします。
  • できれば中身が見えない袋に入れ、SHOP名もわかるようにしてください。
    (中身が見えると最後まで残りやすいです…)
  • お客様が喜ばれるもの、次回以降もイベントに来たくなるようなものをお願いいたします!!
  • ※プレゼントはイベント会場内で完結するもの。
    ※後日郵送や、店舗来店時の割引券・優待券などはNG。
    ※既製品・購入割引券・金券などもNGです。
  • 「キッチンカー」は商品引換券、「癒し」は体験チケットなど可です。

  • プレゼント個数は【出展ブース数(出展者様提供分)× 2(主催提供)】となっております。
  • 必ず当日9時前までに本部へプレゼントをお持ちください!
  • 9時前にスタンプの台紙をお配りします。1ブースにつき2枚。
  • スタンプ押印開始は9時です。
  • お買い物された方が台紙をお持ちでない場合は、台紙にブース名をご記入し、お渡しください。
  • お買い物された方が台紙をお持ちの場合は、台紙にブース名をご記入ください。
  • 台紙がなくなった場合は、ご近所のブースにもらってください。本部にはございません…

【スケジュール】 開始終了を1時間早めております。

搬入 :    当日 06:30 ~ 09:00

開催時間 :  当日 09:00 ~ 15:00

搬出 :    当日 15:15 ~ 17:00

 

※道の駅の営業時間は8:30時~19時です。


【搬入流れ】

  1. スタッフの指示に従い、お車を搬入場所にお停めください。
  2. お荷物を下ろしたら、速やかにお車を出展者駐車場へご移動ください。
  3. 『本部(CitrusMadeブース)』に下記を提出してください。
    ・【健康管理表】…出展初日に提出。2日目以降は不要です。
    ・【検温(セルフ)】…検温器を置いておきます。ご自身で検温してください。

    【出展料】(封筒にSHOP名を記載の上に金額ピッタリ入れて準備をお願いします。)
    ・【スタンプラリープレゼント】…1ブースにつき1日1個を、ご提出ください。
      連日出店の方は、全日分まとめてでもOKです。
  4. ブース設営開始~


【出展者駐車場について】

車から荷物を下ろしたら、設営前に出展者駐車場へ、車を移動してください。

道の駅きららあじす 臨時駐車場(赤枠)のなるべく奥の方よりお停めください。

 

 

 

【搬入について】

  • 一般のお客様、道の駅関係者の利用があります。十分にお気を付けください。
  • 緑の枠:荷下ろし場
    【Sブースの方、お荷物少ない方、ブースが近い方はなるべくこちらから。

  • 臨時駐車場より手運び
    臨時駐車場の会場近くへ車を入れてから荷物をお運びください。

  • 最寄りの一般駐車場から手運び
    一般の駐車場を利用し、ブースまでお運び頂けます。
    ※お客様を優先です!荷物を降ろしたらすぐにご移動ください。

【搬出について】

イベント開催時間内の片付け作業は、イベントイメージの低下に繋がりますのでお辞めください。

搬出時間になりましたら、先に荷物をまとめられてから、お車の移動・積込作業をお願いいたします。

道の駅の営業時間内となりますので、可能でしたら、臨時駐車場に荷物を運んでいただけると幸いです。

臨時駐車場内の会場の近くへ車を持ってきて搬出することは可能です。

 

【設営について】

海が近く、風が強いことがございます。

強風・突風に対応できるように、設営をお願いいたします。
特にOブース自前テントの方は、必要十分な重石を使い風対策をお願いいたします。

重石がない場合は、持込テントの利用をお断りする場合がございます。
※地面はアスファルトの為、ペグは打てません!

 

貸出のウエイトあります。(無料:10kg? 1ブース最大4個まで。数に限りがございます。)

使用する場合は、本部にお知らせの上、ご自身で持出し、片付けをお願いします。

距離があるので台車があったほうが良いです。
 

【その他】

会場は【道の駅】ですので、イベント開催時間前にもお客様が来られます。
特にお客様の入場規制はしておりません。イベント開催時間前の販売OKです(判断は各自にお任せいたします) 


【連日出店:夜間の荷物につきまして】

※夜間警備等はございません。

※会場は【道の駅】ですので、トイレ利用などで営業時間外の人の出入りもございます。
 盗難やいたずらも、「ない」とは言えませんので、くれぐれもご注意ください。


!!!
!!!!!!!!!!!!!!!
夜間、強風や荒天が予想される場合(風速5m以上)は、
安全を考慮し、ブースの完全撤収を指示いたします。
!!!
!!!!!!!!!!!!!!!

  • 連日出店の方は、可能でしたら、毎日撤収をお願いいたします。
  • 夜間、強風が吹く可能性もあり、事故につながる事もございますので、なるべく、自前のテント、什器はたたんでください。(重石が十分でなく、テントが飛びかけていた事もあります)

  • 【テントの外周をシート等で被って帰る場合】
    なるべく商品が見えないようにきちんとシート等で覆ってください。
    またシートは風で飛ばないようにしてください。
    帰る前に、一応スタッフが確認しますので、お声掛けください。

  • ウッドデッキ部など屋根付きの邪魔にならない場所へ、小さくまとめて荷物を置いておくことは可能です。その際もシート・ロープ等でしっかり囲う様にしてください。狭いので譲り合ってご使用ください。

  • 【※工事の為今回は使用できません】道の駅に倉庫がありますが、使える場合と使えない場合がございます。
    利用の際は当日スタッフにお声掛けください。
    また倉庫は空きスペースが狭く少ししか物は入りませんので、皆さんで譲り合ってのご使用となります。
    基本的に、畳んだテントや折りたためる什器など、コンパクトになる重たいもの優先で入れ、作品等はお持ち帰りください。