道の駅きららあじすハンドメイドマーケットVol.13

日時:  2022年09月 23日【金】 9:00~15:00

            24日【】 9:00~15:00

            25日【日】 9:00~15:00

 

※雨天開催・入場料無料・無料駐車場あり。

 

場所:  道の駅 きらら あじす

     〒754-1277 山口県山口市阿知須10509-88

主催:  山口きららハンドメイド実行委員会(CitrusMade:平野)

 


【イベントにつきまして】

山口市阿知須の「道の駅 きらら あじす」 イベント広場周辺で行う、
【手づくり】【手しごと】作品の展示販売イベントです。

暑いと思いますので9時~15時までの開催です(^^;)
ワークショップも大歓迎です!
キッチンカーも募集しています。

 

お客様へ、お買い回りスタンプラリーを実施して、プレゼントを配布いたします。

 

※7月から翌年まで、道の駅が拡張工事(大屋根エリアの解体・立替工事)となります。
道の駅自体は営業中です。
工事状況によっては騒音や、開催内容の変更等があるかもしれません。
ご了承ください。


【イベント告知につきまして】

SNSを中心とした有料広告、ポスティング誌掲載、チラシ配布等を予定しております。


告知内容は決定次第、ホームページに掲載いたします。


【募集概要】

ハンドメイド   :主としてご自身オリジナルの手づくり・手しごと作品の展示販売

ワークショップ  :手づくり体験教室

癒し         :占い・美容・マッサージなど

キッチンカー   :山口市保健所の営業許可証取得されている方。

 

  • 各ブースは、各日出展・複数ブース申込可。※全日出展優先
  • グループ(シェア)出展は2組まで可能です。
  • お客様・ご出展者様・会場・環境・スタッフなどに対し、マナーよく、ルールを守れる方を募集しております。

【出展NGなもの】

  • 応募登録者以外の出展・販売は厳禁です。後から判明した場合厳正に対処いたします。
  • 既製品・仕入れ雑貨・素材・委託品メインの販売はNG。
    主として出展者様自身の手作り・手しごと作品を扱っていれば、若干の仕入れ・既製品・雑貨・素材・委託品の販売は可とします。厳密な割合は示しませんが、常識の範囲内でお願いいたします。
  • 古美術品、中古品、不要品、セール品、ペット(生き物)等の販売はNG。
    フリーマーケットではありません。SALEや割引等の表記もNGです。
  • コピー作品、著作権が発生する素材・生地を使った作品の制作販売・提供はNG。
    コピー作品、キャラクター物や、販売不可の生地を使った作品など。よくお客様からのご指摘がございます。
  • 政治・宗教団体・暴力団関係・勧誘を目的とした出展はNG。
  • 飲食品の販売は確認が必要です。ご相談ください。
    会場が道の駅の為、許可のない飲食品の販売は行えません。

 

上記ルールを守れない場合は、イベント中の退場、および、次回以降の出展をお断りする場合がございます。


【免責事項】

  • イベント内外におけるトラブル・事件・事故、金品や作品などの盗難・紛失・破損等につきまして、全てご出展者様の自己責任となります。
    実行委員会および、会場はその責任を負いません。

  • 当イベントは入場無料イベントです。開催運営費は出展料のみで賄っている為、出展申込数が一定に達せず、一定の予算が確保できない場合は、開催内容の変更(会場の縮小・場所の変更)や、最悪の場合、開催中止となる可能性がございます。あらかじめご了承ください。

  • ※コロナウイルスに関して、会場や行政からの指導があった場合はそれに従います。

【キャンセルポリシー】

  • 出展料入金後は、如何なる理由でも返金には応じられません。

  • 会場都合や、警報発令、災害等のやむを得ない理由により、イベント開催が困難と判断される場合は、イベントを中止といたします。その際は、お預かりした出展料より、開催までにかかった費用を引いた額を、後日返金させていただきます。(振込手数料はご負担願います)

    ※イベント開催前にも、宣伝広告・備品購入・打合せその他の開催準備費用が発生しております。またコロナ理由の場合でも、当イベントはイベント補助金は受けておりません。その為、全額返金は出来ませんことを、ご了承頂いた上で、お申込みのご検討を、お願いいたします。

【出展料・ブースサイズ】

※宣伝広告費、コロナ対策費、備品・運営費にて使用いたします。  

※応募多数の場合は、全日出展を優先いたします。

※レンタルの机・イス・什器等はございません。各自でご用意ください。

※金額は税込価格。全日出展サービス価格!


Oブース (屋外・テント持込):(3m×3m) 

金額:11,000円/3日(4,400円/1日ごと)

各日20ブース:ハンドメイド・ワークショップ・癒し

 

Sブース (デッキ部屋根付き):(2m×1.5m) 

金額:5,500円/3日(2,200円/1日ごと)

各日7ブース:ハンドメイド・癒し
Sブースは工事状況によっては使用できない可能性があります。
その場合は他のブースへ変更をご案内いたします。

 キッチンカー(屋外):

金額:11,000円/3日 9,900円/2日 7,700円/1日

各日2台 :電源持参・ゴミ箱設置/持ち帰りの事。

ポテト・ソフト(アイス)クリームの販売は不可です。かき氷は6月~9月は不可。 

 

 パフォーマンス(屋外):

金額:1,100円/1日

 

※オプション

  • 業務用テント(Oブース専用)ウエイト4個付き
      …サイズ2.7×1.8 先着7台限定 
       ブースは3m*3mで使用できます。横幕なし。
       組立撤去込み…3,300円/期間中
       テントの組立撤去をお手伝いいただく場合…500円/期間中
  • 電源…キッチンカーを除く。ワークショップ等、販売で使用される場合のみ無料で利用
    (必要な機材種類・ワット数をお知らせください)
  • ウエイト…無料 1ブース4つ迄。運搬はセルフサービス(^^;)
    個数に限りがあるのでなるべく自前でご用意ください。

【会場注意事項】絶対に守ってください!!

以下、会場からお願いされていることです。

会場が使用できなくなる可能性がありますので、必ず遵守をお願いいたします。

 

  • 場内は徐行運転。一般利用者がいます。最徐行でお願いします!
  • 火気厳禁。喫煙は指定の喫煙所にて。
  • 芝生、ウッドデッキ部に車を乗り入れない。車止めを避けての無理な侵入をしない。
  • 指定の出展者駐車場以外の場所・路上に車を駐車しない。
  • ワークショップなどで、会場を汚す可能性のある方は、必ず、自前のシートをご使用ください。
  • 細かいゴミ・木片・針・ピン・ガラス破片等、ケガの原因となるものが、落ちた場合は、すぐに掃除をお願いいたします。
  • 片付け後は清掃し、ごみは持ち帰ってください!会場は来た時以上にキレイに!
  • 会場の設備を破損した場合は、修理費を実費で請求されます。くれぐれもご注意ください。
  • アルコール類の販売・飲酒は禁止です。
  • 途中退場は安全上不可とします。緊急等やむを得ない理由の場合はご相談ください。
  • 道の駅への、商品販売依頼、チラシ等の配布依頼は、おやめください。

【搬入・搬出について】詳細は後日別途ページにて

搬入:   9月23-25日 06:30 ~ 09:00

開催時間: 9月23-25日 09:00 ~ 15:00(09:00前の販売可)

搬出:   9月23-25日 15:15 ~ 17:00

 

※会場は道の駅の為、一般の方も利用されています。搬入出では細心の注意を払い、スタッフの案内に従っていただきますよう、ご協力よろしくお願いいたします。

  • 必要な場合、各自で、台車等ご用意ください。
  • 搬入時は、荷下ろし後、ブース設営前に出展者駐車場へ車を移動させてください。
  • 搬出時は、すぐに荷物を積み込める状態に纏めてから、車を取りに行ってください。
  • 搬入出時の事故・盗難・紛失・破損等、運営は責任を負いません。
  • 搬入出時、お友達と挨拶・お話をされる際は【車を移動させてから!】
  • イベント開催中の途中退出は出来ません。やむを得ない場合はスタッフお声掛けください。

【ブース設営につきまして】

  • 【Oブース】タープ・テントを使用する場合は、必ずウエイトを使用し風対策を行って下さい!
  • 【Oブース】ウエイトは1脚に10㎏以上を推奨いたします。
  • 【Oブース】隣接テントとの連結や、会場のベンチや柱にテント固定など工夫してください。
  • 自ブース以外の場所や通路に出ての販売・接客・声掛け・呼び込みは禁止です。
  • 列が出来る際は、隣接ブースに迷惑とならいよう注意してください。
  • キャンセル等で空きブースや空きスペースがあっても勝手に使用しないでください。
  • 作品等の管理は自己責任で行ってください。お客様とのトラブル・盗難・紛失・破損等、運営では責任を負いません。

【キッチンカーにつきまして】

  • 保健所の販売ルールをお守りください。
  • 車外での調理はできません。テント不可。車両全長を超えての設営は出来ません。
  • 山口市保健所の【営業許可証】の提示が求められます。コピーをお持ちください。
  • 当日消防・保健所の視察・確認がある場合がございます。
  • 火気、および発電機を使用される方は、【消火器】を必ず設置してください。
  • キッチンカーは毎日、撤収となります。
  • 給水用の水道設備が1か所ございます。排水・洗い物は禁止です。
  • 電源はございません。発電機等をご用意ください。(燃料は20ℓ以内【予備を含む】)
  • 各自ゴミ箱を設置し、お客様のゴミ回収・持ち帰りに、ご協力ください。

【連日出店の方、夜間の荷物について】

  • 夜間警備はありませんので、基本荷物はお持ち帰りください。
  • 道の駅なので、夜間人の出入りもあります。【いたずら・盗難】もないとは保証できません。
    商品の管理は自己責任でお願いいたします。
  • 夜間強風【5m以上】が予想される場合は、安全面を考慮して、完全撤収を指示いたします。ご協力をお願いいたします。
  • 設営したまま帰る方は、出来ればテントを低くし、シートなどでしっかりと外周を覆ってください。事故につながる為、重石もしっかりと、お願いいたします!!(翌朝、テントがひっくり返る寸前だったこともあります)
  • 小さくまとめてシートで被う場合も、シートに重石を置く、ロープで固定するなど風で飛ばされないようにしてください。
  • また帰る前にスタッフのチェックを受けてください。

【スタンプラリーについて】

  • 各日、お客様へプレゼントを配布(スタンプラリー形式を予定)いたします。
  • 1ブース1日につき1点(500円程度のご自身の作品)のご用意をお願いいたします。
    ※イベント会場内で完結するもの(後日利用可能なショップ割引券・優待券などNG。)

  • キッチンカーは商品引換券でも可。
  • 既製品・割引券・金券などは不可です。
  • お客様が「もらってうれしい、次回もまた来たい」と思えるものだと大変助かります。

【イベント勧誘につきまして】

  • 許可なく他イベントの勧誘活動はおやめ下さい。
  • ご自身のブース内でのフライヤー配布などはご自由に行ってください。

【申込方法につきまして】

ホームページに記載してある募集フォームからのみの受付となります。

募集開始となりましたら、ホームページの出展ご案内ページよりお申込みください。

 

※お電話・メール・口頭・郵便等でのお申込みは受け付けておりません。


【ご連絡先につきまして】

  • 実行委員会からの連絡は、すべてメール【Gmail:kirarahmm@gmail.com】を使用いたします。
  • Gmailの受信ができるようにメールの設定を行っておいてください。
  • 携帯電話(キャリアメール)のメールアドレスをご使用の方は、Gmail受信拒否設定等にご注意ください。

    ※メール設定方法等につきましては、実行委員会では、お答えできかねます。ご家族や携帯ショップにてお尋ねください。

  • イベントに関する、お問合せ・ご質問などありましたら、メールにてお気軽にご連絡下さい。

 

山口きららハンドメイド実行委員会(CitrusMade:平野)

メール   : kirarahmm@gmail.com

HP    : http://www.kirarahmm.com/ 

電話番号  : 080-3054-1050(平日10:00~17:00)



※緊急時以外での、お電話でのお問い合わせはご遠慮ください。

また仕事中の場合、電話に出ることが出来ない場合がございます。