サエラdeハンドメイドマーケットvol.3

日時:  2022年09月 10日【】 10:00~16:00

            11日【日】 10:00~16:00

 

※雨天開催・入場料無料・無料駐車場あり。

 

場所:  tysハウジングプラザ山口 サエラ

     〒753-0293 山口市大内長野511番地

主催:  tysテレビ山口/tysハウジングプラザ山口 サエラ

共催:  山口きららハンドメイド実行委員会(平野)

 


【イベントにつきまして】

山口市の「tysハウジングプラザ山口サエラ」 で行う、
【手づくり】【手しごと】作品の展示販売イベントです。

ワークショップも大歓迎です!

 

※来場されたお客様に500円相当の当イベント限定の商品券をプレゼントする予定です。またサエラ側より、出展者様の作品を買い取り、お客様へプレゼントする企画もあるそうです(詳細未定)


【イベント告知につきまして】

TVCM、SNS有料広告、チラシ配布等を予定。


告知内容は決定次第、ホームページに掲載いたします。


【募集概要】

ハンドメイド   :主としてご自身オリジナルの手づくり・手しごと作品の展示販売

ワークショップ  :手づくり体験教室

癒し         :占い・美容・マッサージなど

  • 各ブースは、各日出展・複数ブース申込可。※全日出展優先
  • グループ(シェア)出展は2組まで可能です。
  • お客様・ご出展者様・会場・環境・スタッフなどに対し、マナーよく、ルールを守れる方を募集しております。

【出展NGなもの】

  • 応募登録者以外の出展・販売は厳禁です。後から判明した場合厳正に対処いたします。
  • 既製品・仕入れ雑貨・素材・委託品メインの販売はNG。
    主として出展者様自身の手作り・手しごと作品を扱っていれば、若干の仕入れ・既製品・雑貨・素材・委託品の販売は可とします。厳密な割合は示しませんが、常識の範囲内でお願いいたします。
  • 古美術品、中古品、不要品、セール品、ペット(生き物)等の販売はNG。
    フリーマーケットではありません。SALEや割引等の表記もNGです。
  • コピー作品、著作権が発生する素材・生地を使った作品の制作販売・提供はNG。
    コピー作品、キャラクター物や、販売不可の生地を使った作品など。よくお客様からのご指摘がございます。
  • 政治・宗教団体・暴力団関係・勧誘を目的とした出展はNG。

 

上記ルールを守れない場合は、イベント中の退場、および、次回以降の出展をお断りする場合がございます。


【免責事項】

  • イベント内外におけるトラブル・事件・事故、金品や作品などの盗難・紛失・破損等につきまして、全てご出展者様の自己責任となります。
    実行委員会および、会場はその責任を負いません。

  • 当イベントは入場無料イベントです。開催運営費は出展料のみで賄っている為、出展申込数が一定に達せず、一定の予算が確保できない場合は、開催内容の変更(会場の縮小・場所の変更)や、最悪の場合、開催中止となる可能性がございます。あらかじめご了承ください。

  • ※コロナウイルスに関して、会場や行政からの指導があった場合はそれに従います。

【キャンセルポリシー】

  • 出展料入金後は、如何なる理由でも返金には応じられません。

  • 会場都合や、警報発令、災害等のやむを得ない理由により、イベント開催が困難と判断される場合は、イベントを中止といたします。その際は、お預かりした出展料より、開催までにかかった費用を引いた額を、後日返金させていただきます。(振込手数料はご負担願います)

    ※イベント開催前にも、宣伝広告・備品購入・打合せその他の開催準備費用が発生しております。またコロナ理由の場合でも、当イベントはイベント補助金は受けておりません。その為、全額返金は出来ませんことを、ご了承頂いた上で、お申込みのご検討を、お願いいたします。

【会場注意事項】絶対に守ってください!!

以下、会場からお願いされていることです。

会場が使用できなくなる可能性がありますので、必ず遵守をお願いいたします。

 

  • 敷地内は徐行運転。最徐行でお願いします!
  • 10:00~17:00のサエラ営業時間内は会場内への車両乗り入れは出来ません。
  • 火気厳禁。会場は禁煙です。喫煙は指定の喫煙所にて
  • 芝生、デッキ部に車を乗り入れない。
  • 指定の出展者駐車場以外の場所・路上に車を駐車しない。
  • 設営で使用したビス、釘等は絶対に紛失しない。
  • 水、絵の具、植物、細かいゴミなどで、会場が汚れる可能性のある出展者の方は、自前のシートをご使用ください。
  • 各自ごみは持ち帰ってください!会場は来た時以上にキレイに!
  • アルコール飲酒は禁止です。
  • 音楽などの騒音が出ないようにご注意ください。

【出展料・ブースサイズ】

※宣伝広告費、コロナ対策費、備品・運営費にて使用いたします。  

※応募多数の場合は、全日出展を優先いたします。

※レンタルの机・イス・什器等はございません。各自でご用意ください。

※金額は税込価格。全日出展サービス価格!

 

  • Oブース(屋外) :(3m×3m)        2,200円(1日/1,650円)
    ハンドメイド、ワークショップ、フード、癒し
  • Sブース(住まいの情報館内) :(2m×1m)  2,200円(1日/1,650円)
    ハンドメイド、フード、癒し

【オプション】

  • 貸テント(Oブース用)       6,600円(2日・1日同額)
    (2.7m×3.6m 業務用テント半分サイズとなります)

【備考】

※電源(無料)はありますが、販売での使用(ワークショップなど)が優先です。

  充電目的でのご使用はご遠慮ください。
  モバイルバッテリー等をお持ちの方は、そちらをご利用ください。

  コンセント口からの延長ケーブルは各自ご用意ください。

※水道利用できます。

※シェア出展可能です。(1ブース2作家まで/お車乗り合わせでお願いいたします)

※フードは、製造ラベル付き、包装済みの品(現地調理の不要なもの)

※通路以外でしたら若干のはみだしOKです。

※ワークショップには長机(180*45 1台)と椅子2脚がつきます(先着)

 


【搬入・搬出について】詳細は後日別途ページにて

前日搬入: 未定

搬入: 9月10日11日 07:30 ~ 10:00

開催時間: 9月10日11日 10:00 ~ 16:00(17時まで販売可)

搬出: 9月10日11日 16:00 ~ 19:00

(10:00~17:00は場内車両乗り入れ禁止)

 

※スタッフの指示に従い搬入出を行ってください。ご協力よろしくお願いいたします。

  • 搬入時は、荷下ろし後、ブース設営前に出展者駐車場へ車を移動させてください。
  • 搬出時は、車にすぐに荷物を積み込める状態にしてから、車を取りに行ってください。
  • 搬出終了後、自ブースと周辺の清掃をお願いいたします。
  • 途中退場は安全上不可とします。緊急等やむを得ない理由の場合はご相談ください。
  • 搬入出時の事故・盗難・紛失・破損等、運営は責任を負いません。
  • 搬入出時、お友達と挨拶・お話をされる際は【会場内より車を移動してから!】
  • 出展者様の駐車場は、やまぐちリフレッシュパークの駐車場(徒歩10分)となります。
    たぶん送迎あります(未定)

【ブース設営につきまして】

  • 屋外は一部芝生、ゴムチップが敷かれた会場になります。若干傾斜あり。

  • タープ(テント)等を使用する場合重石等で必ず風対策を行って下さい!!

  • ブース以外の場所や通路にはみ出しての設営・呼び込みは禁止です
    特に隣のブースと接する面は、注意してください
    隣のブースを通ってブース外に出るような設営もNGです。

  • テント、テーブル、椅子、什器は各自でご用意ください。

  • キャンセル等で空きブースやスペースがあっても勝手に使用しないでください。

  • 商品の管理は自己責任で行ってください。盗難・紛失・破損等、運営では責任を負いません。


【連日出店の方、夜間の荷物について】

  • 夜間警備はありませんので、基本荷物はお持ち帰りください。
  • 商品の管理は自己責任でお願いいたします。
  • 夜間強風【5m以上】が予想される場合は、安全面を考慮して、完全撤収を指示いたします。ご協力をお願いいたします。
  • 設営したまま帰る方は、シートなどでしっかりと外周を覆ってください。事故につながる為、重石もしっかりと、お願いいたします!!
  • 小さくまとめてシートで被う場合も、シートに重石を置く、ロープで固定するなど風で飛ばされないようにしてください。
  • また帰る前にスタッフのチェックを受けてください。

【イベント勧誘につきまして】

  • 許可なく他イベントの勧誘活動はおやめ下さい。
  • ご自身のブース内でのフライヤー配布などはご自由に行ってください。

【申込方法につきまして】

ホームページに記載してある募集フォームからのみの受付となります。

募集開始となりましたら、ホームページの出展ご案内ページよりお申込みください。

 

※お電話・メール・口頭・郵便等でのお申込みは受け付けておりません。


【ご連絡先につきまして】

  • 実行委員会からの連絡は、すべてメール【Gmail:kirarahmm@gmail.com】を使用いたします。
  • Gmailの受信ができるようにメールの設定を行っておいてください。
  • 携帯電話(キャリアメール)のメールアドレスをご使用の方は、Gmail受信拒否設定等にご注意ください。

    ※メール設定方法等につきましては、実行委員会では、お答えできかねます。ご家族や携帯ショップにてお尋ねください。

  • イベントに関する、お問合せ・ご質問などありましたら、メールにてお気軽にご連絡下さい。

 

山口きららハンドメイド実行委員会(CitrusMade:平野)

メール   : kirarahmm@gmail.com

HP    : http://www.kirarahmm.com/ 

電話番号  : 080-3054-1050(平日10:00~17:00)



※緊急時以外での、お電話でのお問い合わせはご遠慮ください。

また仕事中の場合、電話に出ることが出来ない場合がございます。